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销售合同标准化审核与签订模板
一、适用业务场景
新客户首次合作合同签订；
常规产品/服务的批量销售合同续签；
大额订单或定制化产品的销售协议制定；
跨区域销售业务的合同管理与审核。
通过标准化流程，保证合同条款合规、权责清晰，减少后续履约争议。
二、标准化操作流程
步骤1：合同需求发起与要素确认
发起主体：销售业务负责人或客户经理根据客户需求，发起合同签订申请。
核心要素确认：明确合作双方基本信息（名称、统一社会信用代码、地址等）、标的物名称/规格型号、数量、单价、总金额、交付时间/地点、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款，保证与客户初步沟通结果一致。
输出物：《合同要素确认表》（需客户方初步确认签字）。
步骤2：合同文本起草
依据模板：基于本模板及企业标准合同库，填写核心条款内容，不得随意增删必备条款。
内容规范：
标的物描述需具体（如产品型号、技术参数或服务内容明细）；
金额大小写一致，明确币种；
交付时间精确到“年/月/日”，地点需详细至省市区及具体地址；
付款方式注明“分期/一次性”，账户信息需准确无误（开户行、户名、账号）。
输出物：合同草案（加盖“草案”章，标注版本号）。
步骤3：内部多级审核
业务部门初审：销售负责人审核条款与客户需求一致性、商务条款合理性（如价格、交付周期）。
法务合规审核：重点审核法律风险点，包括主体资格、违约责任、争议解决条款、知识产权约定等，保证符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规。
财务部门审核：确认付款方式、开票信息、财务入账要求等与财务制度一致，防范坏账风险。
负责人终审：分管销售/法务的负责人对整体条款进行审批，通过后形成待签订合同文本。
步骤4：客户沟通与条款确认
客户沟通：将审核通过的合同文本发送客户，由客户指定对接人（需提供授权委托书）确认条款。
修改与再确认：客户提出修改意见时，业务部门需同步评估内部可行性，法务部门审核修改后的条款合法性，双方达成一致后形成最终合同文本。
输出物：双方签字确认的《合同条款确认函》（可作为合同附件）。
步骤5：合同用印与签署
用印申请：业务部门根据最终合同文本，填写《合同用印申请表》，附审核流程记录及客户确认材料，提交行政/法务部门用印。
签署规范：
企业方：由法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章或公章（骑缝章）；
客户方：需加盖单位公章或合同专用章，自然人签字需附证件号码复印件。
签署顺序：优先采用“先客户签、后企业签”或双方同时签署，保证合同文本一致。
步骤6：合同归档与执行跟踪
归档管理：签署完成的合同原件（至少一式两份）由行政/档案部门统一编号、分类存档，电子版同步至合同管理系统。
执行跟踪：业务部门负责跟踪合同履行情况（如交付进度、回款状态），发觉异常及时上报并启动风险应对机制。
三、合同核心条款模板
条款类别
具体内容
合同基本信息
合同编号：【-年份-号】；签订日期：______年______月______日；签订地点：______
甲方（销售方）
名称：____________________；统一社会信用代码：____________________；地址：____________________；法定代表人：____________________；联系人：*；联系方式：____________________
乙方（购买方）
名称：____________________；统一社会信用代码：____________________；地址：____________________；法定代表人：____________________；联系人：*；联系方式：____________________
标的物信息
名称/规格型号：____________________；数量：____________________；单位：____________________；单价（含税）：￥_________；总金额（含税）：￥_________（大写：____________________）
质量标准
执行国家标准（GB______）/行业标准（______）/双方约定技术附件（详见附件一），质保期：______个月
交付条款
交付时间：______年______月______日前；交付地点：____________________；运输方式及费用承担：____________________；验收方式：____________________
付款方式
□一次性付款：乙方应在合同签订后______日内支付100%款项；□分期付款：①首期款：合同签订后______日内支付______%；②到货款：交付后______日内支付______%；③质保金：验收合格后______日内支付______%。甲方账户信息
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