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办公室常用公文写作范例

在现代办公环境中，公文写作是一项核心技能，它不仅是信息传递、工作协调的重要手段，也是体现单位管理水平和个人职业素养的窗口。一份规范、严谨、清晰的公文，能够有效提高工作效率，确保政令畅通。本文将结合办公室工作实际，介绍几种最常用公文的写作要点与范例，力求实用性与规范性相结合，为日常办公提供有益参考。

一、通知

通知是办公室使用频率最高的公文之一，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其特点是广泛性、周知性和一定的指令性。

结构要点：通常包括标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。正文一般由发文事由、通知事项和执行要求三部分组成。

范例：关于召开第三季度工作例会的通知

各部门、各科室：

为及时总结上半年工作成效，分析当前面临形势，部署第三季度重点任务，确保年度目标顺利推进，经研究决定，召开第三季度工作例会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

X月X日（星期X）上午X时X分

二、会议地点

公司X楼会议室

三、参会人员

公司领导班子成员，各部门、各科室主要负责人。

四、会议主要内容

1.各部门负责人汇报上半年工作完成情况、存在问题及第三季度工作计划；

2.分管领导就分管领域工作进行点评和部署；

3.公司主要领导作总结讲话。

五、有关要求

1.请各部门提前准备书面汇报材料（X份，电子版同时发送至办公室邮箱），汇报时间控制在X分钟以内；

2.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于X月X日前向办公室履行书面请假手续；

3.会议期间请将手机调至静音或关闭状态，保持良好会场秩序。

特此通知。

办公室

XXXX年X月X日

二、报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有汇报性、陈述性的特点，一般不需要上级机关批复，但对于上级机关的询问报告，应予以明确答复。

结构要点：通常包括标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。正文一般包含工作开展情况、取得成效、存在问题、下一步打算等内容，应突出重点，条理清晰。

范例：关于XX项目进展情况的报告

[上级单位名称]：

根据[上级单位相关指示/会议精神]，我单位负责组织实施的XX项目自X月启动以来，各项工作稳步推进。现将项目最新进展情况报告如下：

一、项目总体进展

截至X月X日，项目已完成[阶段性目标A]、[阶段性目标B]，总体进度达到计划的X%。主要完成工作包括：[简述1-2项核心已完成工作，如：项目团队组建、实施方案编制与评审、关键设备采购等]。目前，项目正按照既定计划有序推进，未发生重大偏差。

二、主要工作成效

（一）[具体成效一，如：关键技术瓶颈取得突破]。通过[采取的措施]，成功解决了[遇到的问题]，为后续[相关工作]奠定了基础。

（二）[具体成效二，如：阶段性成果初步显现]。[简述成果内容，如：完成了XX调研报告，形成了XX初步方案等]，得到了[相关方]的肯定。

（三）[团队建设/资源保障等方面的成效]。

三、存在的主要问题与挑战

在项目推进过程中，我们也面临一些实际困难：一是[问题一，如：部分外部协调事项进展缓慢]，主要原因是[简述原因]；二是[问题二，如：某类专业人才暂时短缺]，可能对[某项工作]的进度产生一定影响。

四、下一步工作计划

（一）针对当前存在的问题，我们将[采取的具体措施，如：加强与XX部门的沟通协调，积极拓展人才招聘渠道等]，力争尽快解决。

（二）重点推进[下一阶段核心任务A]、[核心任务B]，确保在X月底前完成[具体目标]。

（三）持续加强项目质量管理和风险防控，确保项目按期保质完成。

特此报告。

[我单位名称]（盖章）

XXXX年X月X日

三、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须一文一事，一般只写一个主送机关，需要上级机关明确批复。行文语气应谦逊、得体。

结构要点：通常包括标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。正文应写明请示的缘由（为什么请示）、请示事项（请示什么问题）和请求批准的具体意见（希望上级如何批复）。

范例：关于申请XX专项经费的请示

[上级单位名称]：

为顺利推进我单位承担的XX重点工作（或项目），确保各项任务按期完成并达到预期目标，现就申请XX专项经费事宜请示如下：

一、申请经费的理由

根据[相关政策依据/工作规划/项目批复]，我单位于X年X月启动了XX工作（或项目）。该工作（或项目）对于[阐述其重要性，如：提升XX能力、保障XX任务完成、推动XX发展等]具有重要意义。在推进过程中，因[具体原因，如：工作量超出预期、原材料价格上涨、新增必要开支项目等]，现有预算已无法满足实际需求，存在经费缺口。

二、申请经费的具体内容

经详细测算，本次共需申请专项经