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文化档案整理协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（档案所有者或委托方）：__________

甲方代表：__________

联系地址：__________

乙方（整理服务提供者）：__________

乙方代表：__________

联系地址：__________

本合同由甲方与乙方在平等自愿的基础上签订，甲方有权委托乙方进行文化档案整理工作，乙方具备从事此类服务的专业资质和技术能力。双方保证所提供信息真实合法，对因虚假信息造成的损失承担相应责任。

（二）合同内容

本协议的核心内容为乙方为甲方提供文化档案整理服务，包括但不限于档案的收集、分类、编目、数字化、存储和维护。服务范围涵盖指定地点或甲方提供的档案资料，例如历史文献、文化遗产文档及相关实物资料，具体档案清单及范围以双方签字确认的附件为准。乙方应根据行业标准规范操作，确保整理过程的专业性和完整性，包括使用专业工具进行档案消毒、编号、电子扫描及元数据录入等。整理工作目标为提升档案的可追溯性和利用价值，乙方需在服务中保护档案原始状态，避免任何形式的物理或数字破坏。服务过程中涉及的档案移交和接收方式由双方现场确认，甲方保留最终验收权。

二、责任与义务

（一）甲方的义务

甲方应全面配合乙方的工作，包括在指定时间内提供完整、清晰的档案资料及相关背景信息，确保资料可访问且无安全隐患。甲方需为乙方进入整理场所提供必要的便利条件，如场地安排、安全设施等，并承担因甲方原因导致的延误责任。此外，甲方应按时支付服务费用，并根据乙方提供的进度报告进行阶段性审核，及时签署确认文件以确保流程顺畅。甲方有义务对档案中的敏感信息和隐私进行初步处理，或委托乙方根据保密条款操作。

（二）乙方的义务

乙方应严格遵守行业规范和法律法规，派遣专业团队开展档案整理工作，确保服务高质量、高效完成。乙方在整理过程中必须采取防损措施，如使用无酸材料存储文档、执行数据备份计划等，并对甲方的档案内容和相关隐私信息负有保密责任，不得泄露或用于非授权用途。乙方需提供定期进度报告，包括工作完成量、存在的问题及解决方案，并根据甲方反馈调整服务细节。如服务涉及档案数字化，乙方应确保数据安全，防止病毒或黑客攻击风险。服务结束后，乙方负责档案返还或移交至指定位置，并出具最终验收报告供甲方审核。

三、履行期限与时间

合同签署后即刻生效，服务履行期限自签署之日起计算，具体开始时间由双方协商确定为某月某日，整体整理工作预期在数月内完成，实际进度以乙方提交的详细计划为准。乙方应在每阶段工作结束后及时通知甲方，甲方收到通知后需在数日内安排验收。若因不可抗力因素如自然灾害导致延误，双方应友好协商顺延期限，不视为违约。

四、费用与支付方式

服务总费用为人民币__________元（大写：__________），支付方式分阶段进行：预付款占总额的若干比例于合同生效后支付，中期款在主要整理工作过半时支付，尾款在服务完全验收合格后支付。支付条款约定甲方在收到乙方发票后若干工作日内转账至乙方指定银行账户，乙方需提供正规发票及费用明细。费用不包括额外耗材或第三方服务，此类支出需甲方提前书面同意。如支付发生延迟，乙方有权暂停服务并计收合理违约金。

五、违约责任

任何一方未能履行本协议约定的义务，视为违约。违约方需赔偿对方直接经济损失，赔偿金额依据实际损害情况确定，并额外支付违约金为合同总额的若干百分比。轻微违约如轻度延迟，双方通过书面警告纠正；重大违约如档案严重损坏或重大信息泄露，受害方可单方面终止合同并追偿所有损失。若甲方无故终止服务，乙方有权收取已完成工作的全部费用；乙方服务未达约定标准，甲方可要求重做或扣减部分费用。所有违约行为需在通知后若干日内解决，否则上升至争议解决程序。

六、争议解决方法

因履行本合同发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期不超过数月。如未能解决，争议应提交至有管辖权的仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局性决定，对双方均具约束力。在争议解决期间，协议中非争议部分仍继续履行。

七、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，效力至服务完全验收合格为止。终止情形包括：服务顺利完成并经甲方书面确认；双方书面同意提前终止；一方严重违约导致另一方行使终止权；或不可抗力事件使履行不能继续。合同终止后，乙方需返还所有剩余档案及材料，双方结算未付费用和损害赔偿。

八、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）