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工作流程汇总
售后工作流程
一、客户要求修改产品信息
确认仓库是否发货
查看的产品
是否是定制产品(定制产品不支持换货或跟客户协商补偿部份损失进行修改
)
①定制产品生产中修改商品信息
②常规产品可根据客户意愿来更改
客户要修改什么商品信息
①改同款,在订单备注修改信息,下单人员
②加产品,拍差价,并备注清楚
③减产品,仓库少发客户不要的货,发货后差价退或申请部份退款
仓库已打单,未发货(定制产品不支持换货,跟客户协商补偿部份损失进行修改
)
①仓库停止发货
已发货,有物流信息(定制产品不支持换货或跟客户协商补偿部份损失进行修改
)
①说服客户接受原产品,收到不再退
②客户不接受,商品走退货流程,让客户重拍,重新下单发货
二、客户要求修改地址
①订单未发货(直接在修改原来地址)
②已发货状态,直接联系物流更改正确地址
三、客户要求指定物流公司
①大件产品不支持指定物流,都有专门合作的物流进行产品保价
四、退货
询问要退货
质量问题退货
核实顾客说的质量问题是否存在
①是质量问题退货提醒客户不需要申请退货退款,是退,是维修,主要看客户态度
来决定,发送退货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)
赠品和一起退回,客户垫付运费及转账
七天无理由退货
核实商品是否影响二次销售,核实的(商品可有安装使用及外包装是否完好。)
①不影响二次销售情况下客户换货不退货,如买家非要退货:告知客户退货需
知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)客户垫付运费及支
付宝转账
②影响二次销售礼貌告知客户无法退货,或者让客户承担部份费用再退货,如小赠
品丢失,外包装损坏
③定制产品除质量问题不支持换货退货
五、换货
质量问题换货
①是质量问题换货提醒客户不需要申请换货退款,是退,是维修,主要看客户态度
来决定,发送换货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)
客户垫付运费及转账
非质量问题换货
核实商品是否影响二次销售,核实的(商品可有安装使用及外包装是否完好。)
①不影响二次销售换货:尽量说服客户不要换货,大件产品换货非常复杂。
换同款,告知客户换货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地
华宇’‘德邦’物流),如果客户比较着急的,可以将原单申请退货退款,重新拍下
换不同款:不同价位的产品,差价多退少补,邮费补差,
转账差价
②影响二次销售礼貌告知客户无法换货,或者让客户承担部份损失再退货,如小赠
品丢失,外包装损坏。
③定制产品除质量问题不支持换货退货
物流因素
①大件易碎产品不能指定物流,只能发合作的第物流,第含保价,破损全
赔
②未合作的物流发货,破损不赔偿,贵,无保障
六、商品漏发
询问客户商品的名称和数量,及时联系仓库核实审单,及打包情况
①漏发配件/赠品--联系客户,说服客户接受返现或是退款补偿或补发
②未漏发,--同个仓库发货仓库核实未漏发的,考虑客户感受,补发或是部分退款
处理
七、商品错发
①未发错,客户以为发错()。礼貌说明情况,如主图颜色属性不同,拍套餐更
划算的情况
②发错颜色等不影响
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