售后工作流程汇编.pdfVIP

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工作流程汇总

售后工作流程

一、客户要求修改产品信息

确认仓库是否发货

查看的产品

是否是定制产品(定制产品不支持换货或跟客户协商补偿部份损失进行修改

①定制产品生产中修改商品信息

②常规产品可根据客户意愿来更改

客户要修改什么商品信息

①改同款,在订单备注修改信息,下单人员

②加产品,拍差价,并备注清楚

③减产品,仓库少发客户不要的货,发货后差价退或申请部份退款

仓库已打单,未发货(定制产品不支持换货,跟客户协商补偿部份损失进行修改

①仓库停止发货

已发货,有物流信息(定制产品不支持换货或跟客户协商补偿部份损失进行修改

①说服客户接受原产品,收到不再退

②客户不接受,商品走退货流程,让客户重拍,重新下单发货

二、客户要求修改地址

①订单未发货(直接在修改原来地址)

②已发货状态,直接联系物流更改正确地址

三、客户要求指定物流公司

①大件产品不支持指定物流,都有专门合作的物流进行产品保价

四、退货

询问要退货

质量问题退货

核实顾客说的质量问题是否存在

①是质量问题退货提醒客户不需要申请退货退款,是退,是维修,主要看客户态度

来决定,发送退货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)

赠品和一起退回,客户垫付运费及转账

七天无理由退货

核实商品是否影响二次销售,核实的(商品可有安装使用及外包装是否完好。)

①不影响二次销售情况下客户换货不退货,如买家非要退货:告知客户退货需

知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)客户垫付运费及支

付宝转账

②影响二次销售礼貌告知客户无法退货,或者让客户承担部份费用再退货,如小赠

品丢失,外包装损坏

③定制产品除质量问题不支持换货退货

五、换货

质量问题换货

①是质量问题换货提醒客户不需要申请换货退款,是退,是维修,主要看客户态度

来决定,发送换货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地华宇’‘德邦’物流)

客户垫付运费及转账

非质量问题换货

核实商品是否影响二次销售,核实的(商品可有安装使用及外包装是否完好。)

①不影响二次销售换货:尽量说服客户不要换货,大件产品换货非常复杂。

换同款,告知客户换货需知(产品包装好,垫付运费,不接受‘天地

华宇’‘德邦’物流),如果客户比较着急的,可以将原单申请退货退款,重新拍下

换不同款:不同价位的产品,差价多退少补,邮费补差,

转账差价

②影响二次销售礼貌告知客户无法换货,或者让客户承担部份损失再退货,如小赠

品丢失,外包装损坏。

③定制产品除质量问题不支持换货退货

物流因素

①大件易碎产品不能指定物流,只能发合作的第物流,第含保价,破损全

②未合作的物流发货,破损不赔偿,贵,无保障

六、商品漏发

询问客户商品的名称和数量,及时联系仓库核实审单,及打包情况

①漏发配件/赠品--联系客户,说服客户接受返现或是退款补偿或补发

②未漏发,--同个仓库发货仓库核实未漏发的,考虑客户感受,补发或是部分退款

处理

七、商品错发

①未发错,客户以为发错()。礼貌说明情况,如主图颜色属性不同,拍套餐更

划算的情况

②发错颜色等不影响

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