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单位公章使用及保管协议范本

引言

单位公章是单位对外发生法律效力的重要凭证，其使用与保管直接关系到单位的合法权益与声誉。为规范单位公章的使用与保管行为，明确相关人员的责任与义务，确保公章管理的严肃性、安全性和规范性，特制定本协议。本协议旨在通过明确的约定，防范公章使用风险，保障单位各项业务活动的有序进行。

一、协议主体

甲方（单位）：[单位全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

单位地址：[单位注册地址或主要办公地址]

乙方（保管人）：

姓名：[保管人姓名]

职务：[保管人在单位担任的职务]

身份证号码：[保管人身份证号码，此为身份核实，日常管理中应妥善保管其复印件备案]

联系方式：[保管人常用联系电话]

二、协议期限

本协议自甲乙双方签署之日起生效，有效期为[可填写具体期限，如：壹年，或至乙方不再担任公章保管相关职务之日止]。协议期满前[例如：三十]日内，如双方无异议，可协商续签或另行签订新协议。若乙方岗位发生变动，不再负责公章保管事宜，本协议自动终止，双方应按照本协议约定办理公章交接手续。

三、公章定义与范围

本协议所称“公章”，特指甲方在国家有关部门依法登记备案、代表甲方法人主体资格的法定名称章。（可根据实际情况增列其他需纳入管理的印章，如合同专用章、财务专用章等，并分别明确保管责任）。

四、甲方的权利与义务

1.甲方权利：

*对乙方保管和使用公章的行为进行指导、监督和检查。

*制定和修订公章使用的具体审批流程和管理制度，并向乙方进行告知和培训。

*在发现乙方违反本协议约定或存在不当使用、保管公章行为时，有权予以纠正、暂停或终止乙方的保管权限，并根据情节追究相应责任。

*有权根据工作需要，调整公章保管人，并要求乙方配合办理公章交接手续。

2.甲方义务：

*为乙方提供符合安全标准的公章保管设备（如保险柜等）及必要的工作条件。

*对乙方进行公章保管和使用相关法律法规、规章制度的培训，确保乙方明确职责和操作规范。

*对于符合本单位用章规定的申请，应及时履行审批程序，避免无故拖延影响正常业务。

*按照本协议约定，保障乙方在履行保管职责过程中的合法权益。

五、乙方的权利与义务

1.乙方权利：

*要求甲方提供必要的保管条件和安全保障措施。

*对不符合用章规定或未经适当审批的用章申请，有权拒绝盖章，并及时向甲方相关负责人报告。

*在履行保管职责过程中，有权获得甲方提供的相关业务指导和培训。

2.乙方义务：

*妥善保管：乙方应将公章存放在甲方指定的安全保管设备（如带密码锁的保险柜）内，做到专人专管，确保公章不被非授权人员接触。保管钥匙或密码应妥善保管，不得随意放置、出借或告知他人。离开工作岗位或下班前，必须确认公章已安全存放。

*规范使用：严格按照甲方规定的公章使用审批流程和范围用章。用章前必须认真核对用章文件的内容、审批手续是否齐全、审批人是否有权限等，确认无误后方可盖章。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不明确、审批手续不全的文件上加盖公章。

*登记备案：建立并认真填写《公章使用登记表》，详细记录每次用章的日期、用章事由、文件名称、份数、审批人、用章人、经办人等信息，并妥善保管登记记录，以备查验。

*禁止行为：严禁私自带离工作场所使用公章；严禁转借、出租、抵押、赠送或非法使用公章；严禁伪造、变造公章或利用公章从事任何违法违纪活动。

*及时报告：如发现公章遗失、被盗、被伪造或有其他异常情况，或发生违反本协议规定的用章行为，乙方应立即采取有效措施防止事态扩大，并第一时间向甲方主要负责人或分管负责人报告。

*学习培训：积极参加甲方组织的公章管理相关法律法规和规章制度培训，不断提高风险防范意识和规范操作能力。

六、公章使用范围与审批程序

1.使用范围：公章主要用于以甲方名义发出的正式文件、函件、合同、协议、证明、报表等具有法律效力或重要行政意义的文书材料。具体使用范围由甲方另行制定的《公章使用管理办法》明确。

2.审批程序：所有用章均需履行审批手续。一般事项用章，须经[例如：部门负责人]审批；重大事项（如对外投资、担保、重大合同等）用章，须经[例如：单位法定代表人/负责人或其授权的高级管理人员]审批。审批流程应形成书面记录或在办公系统中留痕。乙方应严格按照审批意见用章，对审批手续不全或超越审批权限的，有权拒绝。

七、保密义务

乙方在保管和使用公章过程中，可能接触到甲方的商业秘密、内部信息等敏感内容。乙方应对此承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露，本协议终止后该保密义务仍然有效。

八、交接

1.协议终止交接：若本协议终止或乙方不再担任公章保管职责，乙方应