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会展活动策划合同

合同编号：_______

甲方（委托方）：_______

乙方（受托方）：_______

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方策划、组织、实施_______会展活动（以下简称“活动”）的相关事宜，达成如下协议：

##第一条活动概述

1.1活动名称：_______

1.2活动时间：_______

1.3活动地点：_______

1.4活动内容：_______

##第二条乙方责任

2.1乙方作为专业会展活动策划公司，应根据甲方的要求和活动目的，为本次活动提供全面的活动策划、组织、实施等服务。

2.2乙方应确保活动筹备工作顺利进行，包括但不限于：活动场地、活动设备、活动流程、活动宣传、嘉宾邀请、活动安保等工作。

2.3乙方应保证活动的合法性，确保活动过程中不出现任何法律纠纷。

2.4乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告，对活动效果进行评估，并提出改进意见。

##第三条甲方责任

3.1甲方应向乙方提供活动相关的必要信息，包括但不限于：活动目的、活动内容、预算、参会人员名单等。

3.2甲方应对乙方的策划方案和执行情况进行监督，并提出合理化建议。

3.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

##第四条费用及支付

4.1乙方为本次活动提供的服务费用为人民币_______元（大写：__________________________元整）。

4.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付费用：

（1）甲方在合同签订后_______日内支付乙方人民币_______元作为预付款；

（2）活动结束后，甲方应在乙方提供活动总结报告后_______日内支付剩余款项。

4.3乙方提供的活动发票由甲方按实际发生金额向乙方索取。

##第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

##第六条违约责任

6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按约定时间、质量完成活动策划和实施工作，甲方有权按照实际情况要求乙方支付逾期违约金。

##第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

##第八条其他约定

8.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何非法活动。

8.2未经对方书面同意，任何一方不得将合同转让给第三方。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

甲方代表（签字）：____________________

乙方代表（签字）：____________________

签订日期：____年____月____日

以上为会展活动策划合同范本，具体内容需根据双方实际情况进行调整。在签订合同时，请务必仔细阅读合同条款，确保双方权益。##特殊应用场合及增加条款

1.国际化会展活动

增加条款:

语言和服务:乙方需提供中英双语服务，确保国际嘉宾的理解与沟通。

文化敏感性:乙方需考虑不同文化背景的嘉宾，确保活动内容和文化表现尊重所有参与者。

签证和交通:乙方协助国际嘉宾办理签证和提供必要的交通服务。

住宿安排:乙方负责为国际嘉宾提供舒适的住宿，并确保其安全。

2.专业展览

增加条款:

展品安全:乙方需制定详细的安全措施，确保展品在活动期间不受损害。

展览布局:乙方提供专业的展览布局设计，并确保展览空间的合理利用。

技术支持:乙方提供展品展示所需的技术支持和设备。

3.商业论坛

增加条款:

商业机密保护:乙方需对与会企业的商业机密保密，并签订保密协议。

演讲嘉宾安排:乙方负责与演讲嘉宾的沟通和行程安排。

赞助商合作:乙方协助甲方与赞助商建立合作关系，并确保赞助权益的实施。

4.文化节庆活动

增加条款:

文化活动合规性:乙方确保活动内容符合相关文化节庆的规定和要求。

传统表演邀请:乙方负责邀请具有代表性的传统表演艺术家或团体。

民俗特色展示:乙方策划具有地方特色的民俗展示活动。

5.慈善公益活动

增加条款:

捐赠管理:乙方需设立专门的捐赠管理机制，确保捐款的透明和合理使用。

公益合作:乙方与公益组织建立合作关系，共同推进活动的公益性质。

宣传和社会责任:乙方在宣传活动中强调社会责任和慈善目的，以吸引更多参与者。

附件列表及要求

活动详细方