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企业内部审计实施操作指南
引言
在现代企业治理结构中,内部审计扮演着至关重要的角色,它是企业内部控制体系的重要组成部分,是企业风险管理的关键环节,更是企业实现稳健运营和可持续发展的重要保障。内部审计通过系统、规范的方法,对企业各项经营管理活动的真实性、合法性、效益性进行独立监督和评价,旨在揭示风险、改善管理、提升价值。本指南旨在为企业内部审计人员提供一套相对完整、具有实操性的实施操作指引,以期帮助企业规范审计行为,提升审计质量与效率,充分发挥内部审计在企业治理中的基石作用。
一、审计准备阶段:谋定而后动
审计准备阶段是整个审计项目的基石,充分的准备是确保审计工作顺利开展、实现审计目标的前提。
(一)审计立项与审批
审计项目的发起通常源于多个层面:企业年度审计计划的既定安排、管理层关注的特定领域风险、内部控制自我评估中发现的薄弱环节,或是董事会、审计委员会的专项要求。审计部门应根据上述需求,对潜在审计项目进行初步评估,包括其与企业战略目标的相关性、风险水平、管理关注度以及审计资源的可获得性等,进而提出审计立项申请。立项申请应明确审计项目的初步名称、审计理由及预期目标,按规定程序报请审计委员会或最高管理层审批。
(二)组建审计团队与明确分工
审批通过后,审计部门负责人应根据审计项目的性质、复杂程度、风险水平以及所需专业技能,组建合适的审计团队。团队成员的选择应考虑其专业背景、经验、独立性及职业道德。审计团队负责人(通常为审计项目经理)需明确团队成员的职责分工,确保各项审计任务得到有效覆盖。同时,应进行必要的团队内部沟通,统一思想,明确审计项目的重要性。
(三)制定审计方案
审计方案是审计项目的行动蓝图,其质量直接影响审计工作的效率和效果。制定审计方案前,审计团队应进行充分的审前调查。
1.审前调查:通过查阅被审计单位的基本情况资料(如组织架构、业务流程、管理制度、历史审计报告、最近的财务报表、重要会议纪要等)、与被审计单位相关负责人进行初步沟通、了解其业务特点和主要风险领域等方式,获取足够的信息,为确定审计重点提供依据。
2.审计方案核心内容:
*审计目标:明确本次审计要达到的具体目的,例如评价某业务流程内部控制的有效性、检查某项政策的执行情况、核实某笔交易的真实性等。
*审计范围:界定审计所涉及的业务领域、时间跨度、部门范围及相关人员等。范围的确定应宽窄适度,既要保证审计目标的实现,又要避免不必要的资源浪费。
*审计依据:列出审计过程中所遵循的法律法规、公司内部规章制度、会计准则、审计准则及相关合同协议等。
*审计方法与程序:针对不同的审计内容,选择恰当的审计方法,如访谈、检查、观察、函证、重新计算、分析性复核等,并设计具体的审计程序步骤。
*审计时间安排:明确审计项目各阶段的起止时间,包括现场审计、报告撰写、意见沟通等环节。
*审计团队及分工:再次明确审计组成员及其在本项目中的具体职责。
*重要性水平初步判断与风险评估:根据审前调查情况,初步判断审计项目的重要性水平,识别和评估潜在的审计风险,以便在后续审计实施中重点关注高风险领域。
审计方案需经审计部门负责人审批,对于重大或复杂的审计项目,可能还需要报请审计委员会审议。
(四)下发审计通知书
审计方案批准后,审计部门应在实施现场审计前,向被审计单位下发正式的审计通知书。审计通知书应至少包含以下内容:审计项目名称、审计依据、审计目标、审计范围、审计时间、审计组成员、被审计单位应提供的资料及配合事项、审计纪律等。特殊情况下,如实施突击审计,可在进入现场时当场送达。
二、审计实施阶段:细致入微,证据为王
审计实施阶段是审计人员按照审计方案的要求,深入被审计单位,收集审计证据,形成审计工作底稿的关键过程。
(一)召开审计进点会
审计组进入被审计单位后,通常应召开审计进点会。参会人员包括审计组全体成员、被审计单位的负责人及相关部门负责人。会议的目的是向被审计单位说明审计的目的、范围、时间安排、工作程序以及需要其配合的事项,听取被审计单位对本单位基本情况、业务开展情况及内部控制建设情况的介绍,建立良好的审计沟通机制。
(二)执行审计程序,收集审计证据
这是审计实施阶段的核心工作。审计人员应严格按照审计方案确定的审计方法和程序,有条不紊地开展工作。
1.审计证据的收集方法:
*检查:对被审计单位的会计凭证、账簿、报表、合同、文件、会议纪要等书面资料进行审阅和复核。
*观察:实地察看被审计单位的经营场所、实物资产、业务操作流程和内部控制的执行情况。
*询问/访谈:以口头或书面形式向被审计单位的管理层及相关人员了解情况,获取信息。访谈应做好记录,并尽可能让被访谈人签字确认。
*函证:就某些事项直接向第三方发函询证,以
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