Access2013数据表编辑与修改.pptxVIP

任务3对表进行编辑和修改

通过前面的任务可以看到，表可以有多种方法进行创建，在创建表时，已经对表中的字段名称、数据类型、大小等进行了设置，但表中的字段除了这些属性外，还包括字段标题、数据的显示格式、字段默认值、有效性规则和输入掩码等等属性。通过这些属性的设置，可以使表在数据输入、显示和管理上更加方便、安全和快捷。表建成以后，也可能根据需要对表的字段进行一些添加、删除和修改等，以使表更能符合实际数据存储和管理的需要。本任务将通过实例来讲解对“进销存管理数据库”中部分表字段属性的设置，以及对表结构进行修改的操作步骤和方法。

知识目标1、掌握数据表字段的核心属性（字段大小、格式、输入掩码等）及各自功能。2、熟记数据表字段添加、删除、修改、移动的具体操作步骤。

一、表中字段的属性在表的设计视图中，当选中某个字段是可以看到“字段属性”区会显示该字段的相关属性。字段的数据类型不同，字段能够设置的属性也不同，常用的有“字段大小”、“格式”、“输入掩码”、“标题”、“验证规则”、“验证文本”等属性。

1．“字段大小”属性“字段大小”属性用来设置存储数据所占的长度大小。只能对“短文本”和“数字”两种数据类型的字段设置该属性。“短文本”型字段的取值范围是0～255，默认值为50，可以输入取值范围内的整数；“数字”型字段的大小是通过单击“字段大小”属性框中的按钮，从下拉列表中选取某一类型来确定的，最常用的是设置为“长整型”和“双精度型”。

2．“格式”属性“格式”属性用来设置数据的显示方式。对于不同数据类型的字段，其格式的选择有所不同。“数字”、“自动编号”、“货币”类型的数据有“常规数字、货币、欧元、固定、标准、百分比和科学计数”等显示格式，如单精度型数字“123.45”，货币格式为“￥123.45”，百分比格式为“12345.00%”。“日期/时间”类型的数据有“常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间”等显示格式。如长时间格式为“17：30：21”，中时间格式则为“5：30下午”，短时间格式为“17：30”。“是/否”类型的数据有“真/假、是/否、开/关”显示格式。“OLE对象”类型的数据没有格式属性，“短文本”、“长文本”、“超链接”类型的数据没有特殊的显示格式。“格式”属性只影响数据的显示方式，对表中的数据并无影响。

3．“输入掩码”属性“输入掩码”用于设置数据的输入格式，Access中输入掩码主要用“文本型”和“日期型”字段，有时也用于“数字型”和“货币型”字段。4．“标题”属性标题是字段的另一个名称，字段标题和字段名称可以相同，也可以不同。当未指定字段标题时，标题默认为字段名。5．“默认值”属性用于指定新记录的默认值，设定默认值后，输入记录时，默认值会自动输入到新记录的相应字段中。6．“验证规则”和“验证文本”属性“验证规则”是用来设置输入数据时必须遵守的规则。利用“验证规则”属性可限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性，防止非法数据输入。”验证文本”是用来配合“验证规则”使用的。当输入的数据违反了“验证规则”，系统会用设置的“验证文本”来给出提示信息。验证一个字段而设置的表达式，是“字段的验证规则”；如果多个字段需要验证，用“表的验证规则”进行设置。

二、表中字段的编辑修改1．添加新字段在表设计视图中，添加的新字段在现有字段后面的，直接在字段名称栏的空行中输入新的字段名即可添加新字段。若需要在原有字段的前面插入新字段，可单击原有字段，“设计”选项卡“工具”组中的“插入行”命令，会增加一个空行，输入新字段名称，设置属性即可。在数据表视图中，添加的新字段在现有字段最后的，直接在字段名称列中的最后一列“单击以添加”进行单击，就可添加新字段，并进行数据类型的设置。若需要在中间字段的后面插入新字段，可单击原有字段，再选择“添加和删除”选项卡中的数据类型按钮，就可以同时添加字段并给字段设置数据类型。如果不是常见的数据类型，可单击“其他字段”按钮，选择其他类型的数据类型并添加新的字段。

2．删除字段在表设计视图中，对于表中不需要的字段，可以进行删除。单击要删除的字段所在的行，单击“设计”菜单的“删除行”命令或选择右键快捷菜单中的“删除行”命令，在打开的对话框中单击“是”按钮即可删除字段。在数据表视图中，对于需要删除的字段，需要单击选中，单击工具栏中的“删除”，或者右键快捷菜单中的“删除字段”命令，都可以删除字段。

3.修改字段如果需要修改字段名称，则可双击该字段名称或删除该字段名称，重新输入新的字段名称即可。要修改字段的数据类型、字段大小，相应框内修改即可。4.移动字段如果需要改变字段的显示顺序，左键单击字段名称右侧的“行选择器”（