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学校综合办公室文件格式规范

一、总则

学校综合办公室文件格式规范旨在统一校内文件制作标准，提高文件处理效率，确保信息传递准确、规范。本规范适用于学校各部门及个人提交的各类公文、通知、报告等文件。所有文件均需遵循以下基本要求，确保格式统一、内容清晰。

二、文件基本格式要求

（一）文件版面设置

1.纸张大小：A4（210mm×297mm）。

2.页边距：上边距35mm，下边距35mm，左边距30mm，右边距30mm。

3.字体字号：正文使用仿宋_GB2312，小四号字，1.5倍行距。

4.页眉页脚：页眉居中设置“XX学校综合办公室文件”，页脚居中设置页码，页码从“1”开始连续编号。

（二）文件标题格式

1.标题层级：

-一级标题：加粗，黑体，三号字，居中。

-二级标题：加粗，宋体，小四号字，左对齐。

-三级标题：加粗，楷体_GB2312，小四号字，左对齐。

2.标题编号：

-一级标题不编号，如“一、二、三、”。

-二级标题使用“(一)(二)(三)”，三级标题使用“(1)(2)(3)”。

（三）正文格式

1.字体：正文统一使用仿宋_GB2312小四号字。

2.行距：1.5倍行距。

3.段落：首行缩进2个字符，段落间距为0.5行。

4.引用格式：重要内容可使用楷体_GB2312加粗或斜体突出显示。

三、不同类型文件格式规范

（一）通知类文件

1.标题：居中，