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学校综合办公室会议议程制定

一、会议概述

为规范学校综合办公室会议管理，提高会议效率，确保各项工作有序推进，特制定本会议议程制定规范。会议议程应明确、具体、可操作，涵盖会议主题、参会人员、讨论内容、时间安排及预期成果等要素。

二、会议议程制定步骤

（一）确定会议主题

1.根据学校近期工作重点或突发事务，明确会议核心议题。

2.主题应简洁明了，避免模糊不清。例如：“第二季度办公资源调配会议”“档案管理流程优化研讨会”。

（二）明确参会人员

1.列出必须参会的人员名单，包括部门负责人、相关业务骨干等。

2.如有需要，可邀请外部专家或合作单位代表，但需提前沟通确认。

（三）规划讨论内容

1.将会议主题分解为具体讨论项，每项内容应聚焦于解决实际问题。

2.采用条目式列举，如：“（1）办公设备采购计划审核”“（2）会议室使用效率提升方案”。

（四）设定时间安排

1.合理分配各讨论项的时长，确保会议在预定时间内结束。

2.建议每项议题分配15-30分钟，预留10分钟总结与后续安排。

（五）明确预期成果

1.每项讨论应设定可量化的目标，如：“形成《办公设备采购清单（初稿）》”“明确会议室预定系统优化方向”。

2.预期成果需具体到文件、方案或决议形式。

三、会议议程模板

**会议名称**：[具体会议名称]

**会议时间**：[年]-[月]-[日][时]:[分]

**会议地点**：[具体会议室编号]

**参会人员**：

-[部门/职位]：[姓名]

-[部门/职位]：[姓名]

……

**会议议程**：

|时间段（分钟）|议题|负责人|预期成果|

|----------------|--------------------------|----------|--------------------------|

|0-15|[议题1]|[姓名]|[具体文件/决议]|

|15-30|[议题2]|[姓名]|[具体文件/决议]|

|30-40|临时动议/自由讨论|[主持人]|记录关键决策|

|40-50|会议总结与后续安排|[主持人]|发布会议纪要|

四、注意事项

1.议程制定完成后需提前3天发送至参会人员邮箱，确保人人知晓。

2.若议程需临时调整，应至少提前24小时通知相关人员。

3.会议记录员需根据议程逐项记录关键发言与决议，会后24小时内完成纪要初稿。

一、会议概述

为规范学校综合办公室会议管理，提高会议效率，确保各项工作有序推进，特制定本会议议程制定规范。会议议程应明确、具体、可操作，涵盖会议主题、参会人员、讨论内容、时间安排及预期成果等要素。制定完善的会议议程是保障会议顺利进行的基础，有助于参会者提前准备、集中注意力，并确保会议目标达成。本规范旨在提供一套系统化的议程制定流程和实用工具，以提升学校综合办公室的会议管理水平。

二、会议议程制定步骤

（一）确定会议主题

1.**分析需求来源**：

（1）收集需求：通过部门反馈、日常事务处理、上级指示等方式，识别需要通过会议解决的问题或需要讨论的事项。

（2）优先级排序：根据事务的紧急程度和重要性，确定会议主题的先后顺序。例如，紧急事务（如突发设备故障协调）应优先安排会议。

2.**明确主题范围**：

（1）具体化：将宽泛的主题细化为可执行的议题。例如，将“提升办公效率”细化为“优化文件流转流程”“引入数字化管理工具”等。

（2）避免冗杂：主题应聚焦核心，避免同时涵盖过多不相关议题，导致会议效率低下。

3.**历史参考**：

（1）回顾过往会议主题：参考近期类似会议的议程和成果，避免重复讨论已解决或无新进展的事项。

（2）数据支撑：若适用，可引用数据说明主题的必要性。例如，“根据2023年第二季度数据，会议室平均闲置率达40%，需探讨使用优化方案”。

（二）明确参会人员

1.**核心人员**：

（1）决策者：必须出席的部门主管或项目负责人，他们对议题有最终决策权。

（2）执行者：直接参与议题讨论或需要执行会议决议的人员。例如，讨论采购计划时，采购部门及财务部门相关人员必须参会。

2.**选择性参会**：

（1）专家咨询：针对专业性较强的议题，可邀请相关领域的内部或外部专家提供意见。

（2）观察员：某些议题可能仅需要部分人员了解情况，可列为观察员，无需