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交接班及巡查记录规范范本

一、总则

（一）目的与意义

为确保各项工作的连续性、规范性与安全性，明确各岗位在交接班及日常巡查过程中的责任与要求，提升工作效率，防范安全隐患，特制定本规范范本。本规范旨在为各部门、各岗位提供一套清晰、实用的记录指引，以保障信息传递准确无误，问题处理及时有效。

（二）适用范围

本规范适用于公司内所有需要进行交接班及日常巡查工作的岗位与人员。各部门可依据本范本的基本原则，结合自身业务特点与实际需求，进行适当调整与细化，形成本部门的具体执行规范。

（三）基本原则

1.准确性原则：记录内容必须真实、准确、完整，不得虚构、遗漏或随意涂改。

2.及时性原则：交接班及巡查工作完成后，应立即进行记录，确保信息的时效性。

3.清晰性原则：记录字迹（或电子录入）应清晰可辨，语言表达应简洁明了，逻辑清晰。

4.规范性原则：统一记录格式，使用规范术语，确保记录的一致性与可读性。

5.责任追溯原则：记录内容应明确相关人员的责任，便于后续问题的追溯与核查。

二、交接班记录规范

（一）交班准备与内容

交班人员在交班前应做好充分准备，确保交接工作顺利进行。交接内容主要包括：

1.当班工作概况：简要总结当班期间主要工作任务的完成情况、未完成事项及原因。

2.重要信息传达：上级指示、通知、客户反馈、内部协调事项等需向下一班传达的重要信息。

3.设备运行状况：所负责设备、工具、仪器的运行状态、开机/关机情况、有无异常、维护保养情况等。

4.物料与资源：原材料、半成品、成品的数量、质量、存放位置；办公用品、备品备件等资源的库存状况。

5.安全事项：当班期间发生的安全事件、潜在安全隐患、已采取的安全措施及需注意的安全要点。

6.遗留问题与处理建议：当班未解决的问题、处理进展，并提出初步的处理建议或注意事项。

7.其他需说明事项：任何与下一班工作相关且未在上述条款中涵盖的特殊情况。

（二）接班核查与确认

接班人员应提前到达岗位，与交班人员共同进行逐项核查：

1.资料核对：仔细阅读交班记录，核对相关文件、报表、记录是否完整、准确。

2.现场检查：对负责区域的环境卫生、设备状况、物料存放等进行实地检查，与交班描述进行核对。

3.实物清点：对重要工具、物品、物料等进行必要的清点，确保账实相符。

4.问题确认：对交班记录中的遗留问题、异常情况进行重点确认，必要时向交班人员提问，直至完全理解。

（三）交接过程与记录

1.当面交接：交接班原则上应进行当面交接，确保信息传递的直接与准确。特殊情况下无法当面交接的，需通过电话等方式详细沟通，并在记录中注明。

2.记录填写：使用统一的交接班记录本或电子记录系统。填写内容应包括：交接日期、班次、交班人、接班人、交接时间。按照“交班准备与内容”中所列项目，逐项、清晰、准确地填写。

3.签字确认：交班人员填写完毕后签字，接班人员核查无误并确认所有事项均已清楚后签字。双方签字即表示对交接内容的认可，接班人员开始承担相应责任。

4.记录归档：纸质交接班记录应按时间顺序整理归档，电子记录应确保系统稳定、数据安全，便于查阅。

交接班记录表（示例）

日期

班次

交班人

接班人

交接时间

主要工作完成情况

未完成事项及原因

设备/物料状况简述

安全事项/遗留问题

备注

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YYYY-MM-DD

早班

张三

李四

08:00-08:15

1.A生产线正常运行，产量XX。2.完成设备日常点检。

1.B设备异响问题待技术部检修（已报修）

原材料A库存充足，B库存预警

1.B设备异响，已悬挂警示标识，禁止非专业人员操作。

三、巡查记录规范

（一）巡查计划与频次

各岗位应根据工作性质、区域特点及管理要求，制定明确的巡查计划，规定巡查路线、巡查点、巡查内容及巡查频次（如每小时一次、每日一次、每周一次等），并严格执行。

（二）巡查内容与标准

巡查内容应具有针对性，根据不同岗位和区域设定具体检查项目及合格标准。常见巡查内容包括：

1.环境状况：卫生清洁度、物品摆放、照明通风、温湿度等。

2.设备设施：运行状态、有无异响/异味/渗漏、仪表指示、安全防护装置、连接