往来信函管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范往来信函的处理流程，提高工作效率，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、子公司及分支机构之间的往来信函处理。

第三条往来信函处理应遵循以下原则：

1.法规遵从原则：严格遵守国家法律法规，确保信函内容合法合规。

2.效率优先原则：简化流程，提高工作效率，确保信函及时送达。

3.保密原则：严格保护公司商业秘密和客户隐私。

4.责任到人原则：明确各部门、各岗位的职责，确保信函处理工作落到实处。

第二章信函分类与格式

第四条往来信函分为以下几类：

1.内部文件：包括公司规章制度、通知、通