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学校综合办公室宣传指南

一、综合办公室宣传概述

综合办公室作为学校日常运营的核心部门之一，承担着信息传达、形象展示、活动组织等多重职责。有效的宣传工作能够提升学校整体形象，增强师生凝聚力，促进家校沟通。本指南旨在为综合办公室提供系统化的宣传策略与方法，确保宣传工作的规范性、高效性与积极性。

（一）宣传工作的目标与意义

1.提升学校知名度与美誉度：通过多渠道宣传，扩大学校在社会上的影响力。

2.传递学校动态与政策：及时发布学校通知、活动信息，确保信息对称。

3.营造积极校园文化：通过宣传优秀事迹与校园活动，增强师生归属感。

（二）宣传工作的主要内容

1.学校新闻与动态：报道学校重要事件、荣誉表彰、学术成果等。

2.校园文化活动：宣传运动会、艺术节、社团活动等，丰富校园生活。

3.安全与通知：发布天气预警、防疫提醒、放假安排等关键信息。

4.校园环境与设施：展示学校建设成果、改善措施，提升师生满意度。

二、宣传工作的实施步骤

（一）宣传前的准备

1.确定宣传主题：根据学校需求，明确宣传重点，如招生季、教师节等。

2.组建宣传团队：指定专人负责内容撰写、图片拍摄、平台发布等任务。

3.选择宣传渠道：结合目标受众，选择合适的平台，如微信公众号、校园广播、宣传栏等。

（二）宣传内容的制作

1.文字类内容：

-标题简洁醒目，概括核心信息。

-正文分条目式，避免冗长段落，如“活动亮点”“参与方式”等。

-配合数据增强说服力，如“本次活动吸引300名学生参与”。

2.图片类内容：

-注重构图与光线，避免模糊或过曝照片。

-选取具有代表性的场景，如学生发言、教师指导等。

3.视频类内容：

-控制时长在1-3分钟，节奏紧凑。

-加字幕与背景音乐，提升观看体验。

（三）宣传渠道的发布

1.微信公众号：

-定期推送，每周2-3次。

-设置关键词回复，方便师生查询信息。

2.校园广播：

-每日固定时段播报，如早读前5分钟。

-简短精炼，避免超时。

3.宣传栏：

-更新频率根据需求调整，如每月1次。

-统一排版，使用彩笔或打印材料。

三、宣传效果的评估与优化

（一）效果评估方法

1.数据统计：

-微信公众号阅读量、转发量；

-校园广播听众反馈；

-宣传栏查看人数（可通过计数贴纸统计）。

2.师生调研：

-通过问卷收集对宣传内容的满意度，如“您是否及时获取学校信息？”

（二）优化措施

1.根据反馈调整内容：如减少冗余信息，增加互动环节。

2.尝试新渠道：如短视频平台，吸引年轻群体。

3.定期培训团队：提升文案、摄影、剪辑等技能。

四、注意事项

1.内容真实准确：避免夸大或虚假宣传，以官方渠道为准。

2.遵守发布规范：不同平台有不同要求，如微信公众号需实名认证。

3.及时更新维护：定期检查链接是否失效，图片是否清晰。

一、综合办公室宣传概述

综合办公室作为学校日常运营的核心部门之一，承担着信息传达、形象展示、活动组织等多重职责。有效的宣传工作能够提升学校整体形象，增强师生凝聚力，促进家校沟通。本指南旨在为综合办公室提供系统化的宣传策略与方法，确保宣传工作的规范性、高效性与积极性。

（一）宣传工作的目标与意义

1.提升学校知名度与美誉度：通过多渠道宣传，扩大学校在社会上的影响力。具体措施包括：发布学校获得的荣誉、参与的社会公益活动、与社区的合作项目等，展示学校的正面形象。

2.传递学校动态与政策：及时发布学校通知、活动信息，确保信息对称。例如，开学季发布校历、课程安排；毕业季发布升学就业指导信息；寒暑假发布放假安排及安全提示。

3.营造积极校园文化：通过宣传优秀事迹与校园活动，增强师生归属感。具体包括：表彰优秀教师、优秀学生；报道师生参与的志愿者活动；展示校园文化节、体育赛事等。

（二）宣传工作的主要内容

1.学校新闻与动态：报道学校重要事件、荣誉表彰、学术成果等。具体包括：

-重要会议：如校务会、教师大会的召开情况，需提炼核心决策。

-荣誉获得：如教师获评市级优秀教师、学生在竞赛中获奖等，需附上获奖证书照片。

-学术成果：如教师发表论文、学生参与科研项目，需注明发表期刊或项目名称。

2.校园文化活动：宣传运动会、艺术节、社团活动等，丰富校园生活。具体包括：

-运动会：报道比赛项目、获奖情况、师生参与热情，可配上比赛现场照片。

-艺术节：介绍演出节目、参与师生、活动亮点，可附上剧照或海报。

-社团活动：展示各社团特色，如科技社的实验成果、文学社的征文比赛等。

3.安全与通知：发布天气预警、防疫提醒、放假安排等关键信息。具体包括：

-天气预警：根据气象部门预报，提前发布高温、雨雪等提醒。

-防疫提醒：如季节性传染病预防，需注明具体措施，如佩戴口罩、勤洗手