费用查询制度
为规范企业费用管理流程,提升财务信息透明度,保障各业务单元及相关人员对费用使用情况的知情权与监督权,防范资金使用风险,结合企业实际经营需求与内部控制要求,特制定本。本制度以“数据可追溯、权限可控制、流程可监督”为核心原则,适用于企业总部及下属全资、控股子公司(以下简称“各单位”)的所有费用类支出查询活动,涵盖日常运营费用、项目专项费用、跨部门协作费用及其他经财务部门认定的费用类型。
一、查询权限划分与管理
企业费用查询权限实行分级管理,根据岗位职级、业务职责及工作需要,将权限划分为决策层、管理层、执行层三类,确保信息访问符合“最小必要”原则,避免敏感数据过度暴露。
决策层权
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