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研究生出国（境）学习交流报销附件要求（公用经费）
一、短期国（境）外访学
序号
报销附件名称
报销要求
1
出国（境）差旅费报销单
2
访学通知或邀请函
经办人翻译并签名
3
出访人护照首页、签证页、以及出入境记录页的复印件
4
研究生短期出国（境）访学项目资助申请表
所在学院审批盖章+研究生院审批盖章
5
发票（或形式发票）、收据
1.原件；
2.发票报销范围包括：国际旅费（一次往返最捷径的经济舱或火车硬卧、高铁二等座，不含国内交通费）、签证费、住宿费（含水电费）、学费、注册费、板凳费、电话费（含网络邮寄费）、交通费、书籍资料费和医疗保险费。
★国际机票要求：
①购买国内航空公司航班机票，可凭借?航空运输电子客票行程单?或发票、登机牌以及机票转账付款凭据报销；
②购买非国内航空公司航班机票，可凭借旅行社开具的机票款发票或行程通知单；登机牌及机票转账付款凭据报销；
★住宿费要求：
如采取租房形式，需提供签订的合同，并附上形式发票或收据、支付记录；
★线上访学经费仅可用于报销学费；
★研究生在访学期间参加国际学术会议或进行短期学术考察等的费用自理。
★以上各种报销凭证如为外文，须用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等主要信息。★文件依据：广东外语外贸大学研究生短期国（境）外访学和参加国际学术会议资助办法（广外校[2022]42号）
二、国际学术会议
序号
报销附件名称
报销要求
1
出国（境）差旅费报销单
2
邀请函
经办人翻译并签名
3
出访人护照首页、签证页、以及出入境记录页的复印件
境外参会需附
4
研究生国际学术会议资助申请表
所在学院审批盖章+研究生院审批盖章
5
发票（或形式发票）、收据
1.原件；
2.境内国际学术会议发票报销范围:会务费、城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费每人每天标准按照《广东外语外贸大学差旅费管理办法》有关学生标准执行。其他费用自理。
3.境外国际学术会议发票报销范围包括:会务费、国际旅费(不含国内交通费)、住宿费。伙食等其他费用自理。
★国际机票要求:
①购买国内航空公司航班机票，可凭借《航空运输电子客票行程单》或发票、登机牌以及机票转账付款凭据报销;
(2)购买非国内航空公司航班机票，可凭借旅行社开具的机票款发票或行程通知单；登机牌及机票转账付款凭据报销；
★会务费发票抬头为“广东外语外贸大学，内容必须写明”XX会务费。
★以上各种报销凭证如为外文，须用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等主要信息。★文件依据：广东外语外贸大学研究生短期国（境）外访学和参加国际学术会议资助办法（广外校[2022]42号）
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