电子数据管理协议.docxVIP

电子数据管理协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下主体签订：甲方（委托方）：____________________（以下简称为“甲方”）；乙方（服务方）：____________________（以下简称为“乙方”）。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就电子数据管理事宜达成本协议。甲方负责提供电子数据或授权使用相关数据；乙方负责提供专业数据管理服务，包括存储、处理和保护等操作。本协议适用于甲乙双方在数据管理过程中的所有合作活动。

（二）合同目的

本协议旨在规范甲乙双方在电子数据管理中的权利义务。甲方委托乙方对其电子数据进行存储、备份、处理和安全保护；乙方负责使用先进技术手段确保数据完整性、机密性和可用性。具体范围包括但不限于数据分类、访问控制、定期审计和异常监控。本协议涵盖所有电子形式数据，例如文档、图像、数据库记录等，但不包括非法或禁止内容。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方应向乙方提供完整、准确的电子数据，并确保数据来源合法合规。甲方有义务指定数据管理需求清单，包括数据类型、访问权限和处理期限；如有数据更新或变更，甲方需以书面形式（如电子文件）及时通知乙方。甲方应配合乙方进行数据安全评估，并承担因提供错误或不完整数据导致的后果。甲方需遵守相关数据保护法律法规，不得要求乙方处理超出合同目的的敏感信息。

（二）乙方责任

乙方应按照行业标准（如ISO体系）和专业准则管理甲方数据，确保数据存储安全、处理及时。乙方有义务建立数据管理计划，包括定期备份、数据加密、访问控制（通过身份验证机制）和风险监控；乙方应及时报告任何数据异常或安全事件。乙方需对数据保密，未经甲方授权不得泄露、转让或用于其他目的。乙方应提供数据管理报告给甲方，包括处理结果和服务执行情况。

三、违约责任

（一）违约认定

一方未能履行本协议约定的义务即构成违约。违约类型包括但不限于：甲方提供虚假数据或延迟提供数据；乙方未妥善保管数据导致丢失、泄露或未按约定标准处理数据。双方应以事实和证据为依据确认违约行为，并在发现问题后立即书面通知对方采取补救措施。

（二）违约后果

违约方应根据实际损失向守约方赔偿，包括直接经济损失和合理追偿成本；如造成第三方损害，违约方应独立承担责任。具体赔偿金额由双方协商或通过争议解决机制确定；甲方违约可能导致服务中止；乙方违约可能导致服务费减免或协议提前终止。在极端情况下如数据泄露，违约方需立即采取修复行动并承担相关费用。

四、争议解决方法

（一）协商和调解

发生争议时，双方应首先通过友好协商解决；如协商未果，可在三十天内申请由中立方（如行业协会代表）调解。调解过程应保密，调解结果对双方具有指导约束力但非强制性。调解不收取额外费用，除非双方另有约定。

（二）仲裁或诉讼

如调解失败，争议应提交至甲方所在地的仲裁机构（按该机构规则）进行最终仲裁；或双方同意向有管辖权法院提起诉讼。仲裁或诉讼语言为中文，相关费用由败诉方承担。争议解决期间，协议其余部分继续有效履行。

五、合同生效与终止

（一）生效条件

本协议自双方签署日起生效，有效期至约定的服务期结束。服务期由双方另行约定，未约定则视为长期有效直至任何一方提前通知终止。双方可在生效前进行数据管理试运行以确认服务条款。

（二）终止方式

本协议可在以下任一情形终止：服务期满后自然终止；一方提前六十天书面通知对方终止；乙方无法提供服务或甲方终止委托；协议履行中出现重大违约事件。终止时，乙方应返还所有甲方数据并销毁副本，甲方需结清未付费用；双方在终止后仍遵守保密义务。

六、其他条款

数据所有权始终归甲方所有，乙方仅限管理期内使用权。乙方应采取物理和技术措施保护数据，例如安全机房和防火墙系统；任何数据共享需甲方书面同意。本协议任何修改须双方书面确认生效；不可抗力事件如自然灾害可暂停履行，但应及时通知对方减少影响。

七、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）