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教学调课流程及通知范本

在日常教学管理中，因教师培训、突发状况或教学安排调整等原因，调课在所难免。规范的调课流程是保障教学秩序稳定、维护师生权益的重要基础。本文将详细阐述教学调课的标准流程，并提供实用的通知范本，以期为教学管理工作提供有益参考。

一、教学调课基本流程

教学调课涉及多方面协调，需遵循严谨、高效、透明的原则，确保信息传递准确，对教学进度影响最小化。

（一）调课申请的发起

任课教师是调课申请的第一责任人。当确有特殊情况需要调整课程时，教师应尽早规划，原则上需提前一定时间（具体时长各单位可根据实际情况规定）向教学管理部门或院系提出书面调课申请。申请中需明确原课程信息（课程名称、班级、原上课时间、地点）、拟调整的时间及地点（若有）、调课原因，并签署教师姓名及日期。

在提交申请前，教师应尽可能自行与学生沟通，初步了解学生对调课时间的接受度，特别是涉及多个班级合班课程时，需综合考虑大多数学生的实际情况，避免因调课给学生带来过多不便。同时，对于需要更换教学场地的情况，应提前查询可用教室资源，或在申请中注明场地需求。

（二）调课申请的审批

调课申请提交后，进入审批环节。审批流程通常根据课程性质、调课影响范围等因素，由不同层级的教学管理人员负责。

1.院系（教研室）初审：申请首先提交至教师所在院系或教研室负责人。负责人需审核调课理由的充分性、调课方案的可行性（如是否与其他课程冲突、场地是否可行等），并结合教学计划安排进行初步审批。对于涉及重大教学调整或可能引发学生较大反响的调课，院系负责人应与教师充分沟通，必要时组织小型协调会。

2.教学管理部门终审：通过院系初审的调课申请，将提交至学校或校区一级的教学管理部门（如教务处）进行终审。教学管理部门将从全校教学资源统筹、教学秩序整体维护的角度进行审核。重点关注是否符合学校教学管理规定、是否影响其他相关教学活动的正常开展等。审批通过后，方可正式生效。

（三）调课信息的通知与执行

调课申请一经批准，任课教师需立即着手落实调课相关事宜，并确保信息准确、及时地传递给所有相关方。

1.通知学生：这是调课环节中至关重要的一步。教师应通过课程微信群、QQ群、教学平台公告、短信等多种可靠渠道，将调课信息（包括原上课时间、调整后的上课时间及地点、课程名称、授课教师等）清晰、准确地通知到每一位选课学生。建议设置已读确认或要求学生回复，以确保通知到位。若调课涉及时间或地点的重大变更，应提前与学生再次确认。

2.通知相关部门：根据调课情况，教师可能需要将调整信息通知到教务处、院系教学秘书、实验室管理员（如涉及实验课）、教室管理员等相关部门，以便其配合做好教学场地、设备等方面的协调与准备工作。

3.执行调课：在调整后的时间，教师应按时到达指定地点授课。如有特殊情况导致调课计划再次变更，需立即启动应急沟通机制，并按原审批流程重新办理申请。

（四）调课记录与存档

调课申请及审批材料、通知记录等均属于重要教学档案，应由教学管理部门和相关院系负责整理、归档保存，以备后续教学检查、评估及查询。

二、教学调课相关通知范本

（一）调课申请（教师用）

关于《[课程名称]》课程调课的申请

尊敬的[审批部门/负责人称谓，如：XX系主任/教务处]：

本人系[所在院系]教师[教师姓名]，担任[年级][专业]《[课程名称]》课程的教学工作。原课程安排为：

*上课时间：[X年X月X日]（星期X）第[X]节课（[具体时段，如：上午X:XX-X:XX]）

*上课地点：[原教室编号]

因[简述调课原因，如：参加XX学术会议/突发身体不适需就医/课程内容调整需要等]，现申请将该次课程调整至：

*拟上课时间：[X年X月X日]（星期X）第[X]节课（[具体时段，如：下午X:XX-X:XX]）

*拟上课地点：[新教室编号，或“待定，需协调”]

此前，本人已就此事与班级学生进行了初步沟通，多数学生表示理解。恳请批准为盼！

此致

敬礼！

申请人：[教师姓名]

联系电话：[教师电话]

申请日期：[X年X月X日]

（二）调课通知（致学生）

【调课通知】关于《[课程名称]》课程上课时间调整的通知

各位同学：

大家好！

原定于[X年X月X日]（星期X）第[X]节课（[具体时段]）在[原教室编号]进行的《[课程名称]》课程，因[简述原因，可选，如：教师参加学术会议/教学安排调整]，现将上课时间调整如下：

*调整后上课时间：[X年X月X日]（星期X）第[X]节课（[具体时段，如：下午X:XX-X:XX]）

*调整后上课地点：[新教室编号]

*授课教师：[教师姓名]

请各位同学相互转告，务必准时出席。如对此次调课有特殊困难，请于[X月X日]前与我联系（联系电话：[教师电话]）。由此带来的不便，敬请谅解！

特此