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学海无涯
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行政办公室员工年度工作总结三篇
编写时间:
2021-07-12
篇一
202x年,在公司领导的细心指导和各部门的通力协作下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司进展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营供给了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作状况汇报如下:
一、主要工作状况
1、做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文治理。办公室严格依据公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、打算、报告、函等文件xxx份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件xxx份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜尽了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到准时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织支配各类会议。办公室全年共协调支配公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章治理工作。坚持按流程签字盖章,协作主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣扬工作,办公室张老师撰写资料,制定画册,初步建设好公司网站。
2、加强后勤治理,保障公司有序运行
一是做好物资选购工作,坚持每月按流程申报选购方案,货比三家接受物品,建立物品台账。二是加强物资发放治理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑修理工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保
消防平安。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持天天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员制造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜平安卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节省,节省一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜尽长明灯。节省一张纸,接受双面打印,废纸重新利用。节省一滴水,杜尽展张水源,办公室天天都对公司水电进行巡查和监督。
3、拓宽聘请渠道,乐瞧夯实人才队伍
通过网络聘请和各高职院校现场聘请等方式拓宽人才聘请渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供给关系。全年共收到网络简历xxx*份,参与高职院校现场聘请*次,参与人才市场聘请会*次,办理新进职员工*人。
4、重视文化建设,营造良好工作氛围
乐瞧组织各部门职工进行了公司迎国庆棋牌竞赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化消遣生活,陶冶了职工的情操,增加了工作乐瞧性。
5、开展党建工作,增加服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真协作开展各项党建工作,乐瞧做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增加了服务群众、奉献社会的意识。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室治理幅度较宽,所涉及的工作内容较为简洁和繁琐,工作的完成状况离领导的要求还有确定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是治理工作还不够精细,有些治理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行治理制度不够严格。三是制度不够清楚明白,简洁造成办事脱节。
三、新年工作方案
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。
1、连续做好服务工作。一是服务好领导,做到敬重而不奉承、疼惜而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热忱周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到款待热忱,服务急躁,处处留意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成呈现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各项治理制度。办公室张老师撰写和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的治理范围,从新端详涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化治理的水平。
3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育竞赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。
4、做好节能降耗工作。一是连续
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