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教职工入会申请及审批流程指南

一、总则

为规范我校教职工入会管理工作，保障教职工依法享有工会会员的权利，履行相应义务，根据《中华人民共和国工会法》及上级工会相关规定，结合我校实际情况，特制定本指南。本指南旨在明确教职工入会的申请条件、办理流程及相关注意事项，确保入会申请及审批工作有序、高效进行。

本指南适用于我校全体在职在岗教职工（含符合条件的合同制、劳务派遣制等用工形式的教职工）。

二、入会条件

凡在我校工作，与学校建立劳动关系（含事实劳动关系）的教职工，承认《中国工会章程》，遵守学校规章制度，均可自愿申请加入工会组织。

三、申请与审批流程

（一）申请提交

1.个人申请：符合入会条件的教职工，需本人向所在部门（或院、系、部）工会小组（或工会负责人）提出口头或书面入会申请。鼓励提交书面申请，书面申请应包含申请人基本信息、入职时间、所在部门及自愿加入工会的意愿表达。

3.提交材料：填写完整的《申请表》需经所在部门负责人签字确认后，连同本人一寸免冠近照（若干张，具体数量以工会通知为准）一并提交至所在部门工会小组（或工会负责人）。

（二）部门初审

1.材料审核：部门工会小组（或工会负责人）收到申请人提交的材料后，应对《申请表》内容的完整性、真实性及申请人是否符合入会条件进行初步审核。

2.汇总上报：部门工会小组（或工会负责人）将通过初审的申请人材料汇总后，定期（如每月固定日期）报送至学校工会办公室。

（三）工会审核与审批

1.材料复核：学校工会办公室收到各部门上报的入会申请材料后，将对材料进行再次复核。如有需要，可向相关部门或申请人核实情况。

2.审议批准：学校工会将定期召开会议，对通过复核的入会申请进行集体审议。审议通过后，予以批准入会。

3.登记造册：对批准入会的教职工，学校工会办公室将为其建立会员档案，登记会员信息，制作会员证（如有）。

（四）结果通知与入会

1.通知结果：学校工会办公室将审批结果通过适当方式（如书面通知、邮件、部门转达等）告知各相关部门及申请人。

2.缴纳会费：新入会会员应按照工会章程及学校相关规定，从批准入会的当月或次月起，按时足额缴纳工会会费。会费缴纳方式及标准将另行通知。

3.正式入会：完成会费缴纳等手续后，教职工即正式成为工会会员，开始享有会员权利并履行会员义务。学校工会将适时组织新会员学习工会知识，参与工会活动。

四、入会后续事宜

1.会员权利与义务：工会会员应认真学习《中国工会章程》，明确并依法行使会员权利，自觉履行会员义务。

2.会籍管理：会员会籍由学校工会统一管理。会员工作调动、离职、退休等情况，应及时向工会办理会籍变更或转移手续。

3.参与活动：工会鼓励会员积极参加工会组织的各项活动，发挥主人翁精神，为学校发展和工会建设贡献力量。

五、注意事项

1.申请人应确保所提供材料的真实性，如有虚假信息，一经查实，将取消其入会资格。

2.《申请表》填写务必规范、清晰，避免涂改。如确需修改，应在修改处签名确认。

3.各部门工会小组（或工会负责人）应指定专人负责本部门教职工入会申请的收集、初审与上报工作，确保流程顺畅。

4.入会审批流程一般在材料齐全后的一定期限内完成，具体时间可咨询学校工会办公室。

六、咨询方式

教职工在入会申请过程中如有任何疑问，可向所在部门工会小组（或工会负责人）咨询，或直接联系学校工会办公室。

学校工会办公室联系方式：[此处可填写办公室地点及联系电话，注意规避4位以上数字]

七、附则

1.本指南未尽事宜，按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》及上级工会和学校工会的有关规定执行。

2.本指南由学校工会负责解释。

3.本指南自发布之日起施行。以往有关规定与本指南不一致的，以本指南为准。

希望本指南能为各位教职工顺利加入工会组织提供清晰的指引。工会是教职工温暖的家，期待您的加入，共同为营造和谐向上的校园文化氛围而努力。