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项目采购外包合同

一、合同主体与背景

项目采购外包合同是指项目发起方（以下简称“甲方”）与具备相应资质的外部供应商（以下简称“乙方”）就特定项目所需物资、服务或工程的采购过程达成的权利义务协议。此类合同的核心目标在于通过专业化分工提升采购效率、降低项目成本，并明确双方在采购执行中的责任边界。合同主体需满足法定资质要求，甲方应具备项目立项审批文件及采购需求确认权限，乙方需提供营业执照、相关行业资质证书及过往类似项目业绩证明。合同签订前，双方应通过尽职调查核实对方主体资格、履约能力及商业信誉，避免因主体不适格导致合同无效或履行风险。

二、采购标的与技术规范

（一）标的范围界定

采购标的需明确物资名称、规格型号、技术参数、数量单位及交付批次，服务类采购应细化服务内容、执行标准及成果形式，工程类采购需附详细工程量清单。对于复杂项目，可采用“总纲+附件”模式，在合同正文列明标的大类，具体参数以技术附件为准。例如，某智能制造项目的设备采购需明确设备型号、生产厂家、核心部件配置及安装调试要求，同时注明备品备件清单及质保期内的免费更换条款。

（二）质量标准与验收依据

合同应明确采购标的需符合的国家标准、行业标准或甲方企业标准，进口产品需额外注明国际标准及报关商检要求。技术规范部分需包含检测方法、验收流程及不合格处理机制，例如电子设备采购可约定开机运行72小时无故障为初步验收合格，连续稳定运行3个月为最终验收标准。对于定制化产品，应约定设计方案确认流程，甲方需在乙方提交设计图纸后15个工作日内完成审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为认可。

三、合同价格与支付条款

（一）定价方式与调整机制

合同价格可采用固定总价、固定单价或成本加成等模式。固定总价合同适用于采购范围明确、技术参数稳定的项目，除设计变更或不可抗力外，价格不作调整；固定单价合同需明确单价构成及工程量核算规则，常用于工程量不确定的服务采购；成本加成合同则需约定基准成本计算方法及利润率，适用于研发类或创新性采购。价格调整条款应列明调价触发条件，如主要原材料价格波动超过±5%时，可按公式“调整后价格=原价格×（1+材料价格波动系数）”进行核算，调价申请需在价格变动后10个工作日内书面提出。

（二）支付节点与履约担保

支付条款应与项目进度挂钩，通常分为预付款、进度款、验收款及质保金四部分。预付款比例一般不超过合同总额的30%，乙方需提交等额履约保函后方可支付；进度款按已完成采购金额的70%按月支付，需附甲方签署的进度确认单；验收款在最终验收合格后支付至合同总额的95%；剩余5%作为质保金，待质保期满无质量问题后一次性付清。支付方式需明确银行账户信息、汇款期限及票据要求，跨境采购还应注明币种选择、汇率风险承担及外汇管制合规条款。

四、交付与运输责任

（一）交付时间与地点

合同需明确各批次标的的交付时间节点及具体交付地点，涉及多地点交付的应附详细交付地址清单。乙方需承担货物运输全过程责任，包括运输方式选择、保险购买及途中损耗赔偿。例如，大型设备运输可约定“乙方负责将货物运至甲方指定厂区卸货平台，运输过程中产生的毁损灭失风险由乙方承担”，同时注明因甲方延迟接收导致的仓储费用由甲方承担，每日按合同总额的0.05%计算。

（二）包装与标识要求

包装条款应符合运输安全及防潮、防震、防腐蚀要求，危险品需按《危险货物运输包装通用技术条件》执行，并在外包装标注危险品标志。每件货物需附详细装箱单，标明货物名称、编号、数量及对应合同号，电子设备包装内需包含出厂检验报告、产品合格证及操作手册。对于精密仪器，应约定开箱验收流程，乙方需派员现场见证开箱过程，共同签署开箱记录。

五、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

甲方有权对乙方采购过程进行监督检查，要求乙方按月提交采购进度报告；在乙方违反质量标准时，可拒收货物并要求返工或更换。同时，甲方需及时提供采购需求变更通知，因需求变更导致乙方成本增加的，应承担相应费用补偿；按合同约定支付款项，逾期支付的需按日利率0.03%支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的5%。

（二）乙方权利义务

乙方有权要求甲方提供必要的技术资料及场地支持，在甲方延迟提供配合条件时，可顺延交付时间。核心义务包括：严格按照合同约定采购符合标准的标的，对采购过程中的知识产权侵权承担连带责任；建立采购台账并接受甲方审计，配合提供供应商资质文件及采购发票；对涉及甲方商业秘密的采购信息承担保密义务，保密期限自合同签订之日起至项目结束后3年。

六、违约责任与争议解决

（一）违约情形与责任承担

乙方逾期交付的，每逾期一日按逾期交付部分金额的0.1%支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总额10%的违约金；交付标的质量不合格的，乙方需在15日内负责免费更换，若二次交付仍不合格，甲方有权退