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竣工结算审计流程及案例分析

竣工结算审计作为工程项目建设周期的最后一道关键关口,不仅关系到建设单位投资效益的最终实现,也直接影响施工企业的合法收益。其核心在于通过独立、客观、公正的审查与核实,确保工程结算的真实性、准确性与合规性。本文将系统梳理竣工结算审计的完整流程,并结合实际案例进行深度剖析,以期为相关从业人员提供具有实操价值的参考。

一、竣工结算审计的基本流程

竣工结算审计是一项系统性工作,需遵循规范的流程以保障审计质量与效率。通常而言,其流程可划分为以下几个主要阶段:

(一)审计准备阶段

此阶段是审计工作的基石,直接影响后续审计实施的顺畅度与审计结果的可靠性。

首先,审计单位需接收并审查建设单位提交的竣工结算资料。这些资料通常包括工程竣工图、施工合同及补充协议、中标通知书、投标文件、工程量清单、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、工程进度款支付凭证、主要材料设备采购合同及价格证明、施工组织设计、竣工验收报告等。审计人员需对资料的完整性、规范性和有效性进行初步核查,对于资料不齐或存在明显缺陷的,应及时通知建设单位补充完善。

其次,组建审计项目组并进行任务分工。根据工程项目的规模、复杂程度及专业特点,配备具备相应专业知识和经验的审计人员,明确组长及各成员的职责。

再者,深入熟悉项目情况。审计人员通过研读合同、招投标文件、竣工图等资料,了解工程概况、建设内容、施工范围、合同价款形式(固定总价、固定单价或可调价格)、结算方式、取费标准、材料价格调整办法等关键信息,为制定审计方案奠定基础。

最后,制定详细的审计实施方案。明确审计目标、审计范围、审计重点、审计方法(如全面审计法、抽样审计法、重点审计法等)、审计进度安排、人员分工以及可能面临的风险及应对措施。

(二)审计实施阶段

这是审计工作的核心环节,旨在对结算资料的真实性和准确性进行实质性审查。

工程量核实是审计的重中之重。审计人员需依据竣工图、工程量计算规则、现场签证及隐蔽工程记录,对施工单位报送的工程量逐项进行复核。特别关注是否存在多算、重算、错算现象,例如,是否将未施工或已取消的项目计入,是否存在工程量计算单位错误,或对设计变更部分的工程量调整是否合规。必要时,审计人员应进行现场勘查,核实工程实体与图纸描述是否一致,尤其是对那些在图纸上难以准确计量或存在争议的项目。

工程单价与取费审查同样关键。对于采用清单计价的工程,需审查综合单价的组成是否与投标报价一致,是否存在擅自调整综合单价的情况,新增项目的综合单价组价是否合理。对于定额计价的工程,则要审查定额套用是否准确,有无高套、错套、重套定额的问题。取费方面,需根据工程类别、企业资质、取费标准及相关政策文件,审查各项取费费率的计取是否符合规定,计算基数是否正确,有无多取、少取或漏取费用的情况。

材料设备价格核查也是审计的重点内容。主要材料、设备的价格对工程造价影响显著。审计人员需核实材料设备的采购价格是否与合同约定、市场行情相符,是否有有效的价格签证或认价单。对于信息价中没有的特殊材料,其价格确认依据是否充分、合理。同时,需关注材料价差调整是否符合合同约定和相关规定。

设计变更与现场签证的审查不容忽视。设计变更和现场签证往往是结算争议的多发区。审计人员需审查变更签证的真实性、必要性、合规性及完整性。即变更签证是否有合法的审批手续,签字是否齐全;变更内容是否真实发生,是否与实际施工情况一致;变更签证的计价是否符合合同约定,费用计算是否准确。对于签证描述不清、依据不足或重复签证的情况,应予以核减或剔除。

(三)审计沟通与核对阶段

在初步审计完成后,审计组会形成初步的审计意见,并就审计中发现的问题与建设单位、施工单位进行充分沟通与核对。这一阶段的目的是解决分歧,达成共识。沟通方式可以是书面函件、专题会议等。对于双方存在争议的问题,审计人员应依据合同条款、国家法律法规及相关政策,摆事实、讲道理,耐心解释审计依据和计算过程。必要时,可组织三方(建设、施工、审计)会议进行协商。这一过程可能需要多次往复,直至各方对审计结果基本认可。

(四)审计报告出具阶段

在各方达成一致意见(或虽有异议但已按规定程序处理完毕)后,审计人员根据核对结果编制正式的竣工结算审计报告。审计报告应包括审计概况、审计依据、审计结果(如审定结算金额、核增核减金额及主要原因分析)、审计发现的主要问题、处理意见及建议等内容。报告需经过审计单位内部的三级复核程序,以确保报告的质量。最终,审计报告送达建设单位,作为办理工程竣工结算、拨付工程尾款的依据。

二、案例分析

(一)案例背景

某市政道路改造工程,采用公开招标方式确定施工单位,合同形式为固定单价合同,工程量按实结算。工程内容主要包括道路基层、面层、排水管道、交通设施及绿化等。工程竣工验收合格后,施工单位报送的竣工结算金额

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