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文职档案考试题库及答案

文职档案考试试题

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是？

A.原始记录性

B.凭证性

C.知识性

D.历史价值

2.文职档案归档的最早时间是？

A.形成后立即

B.年度终了前

C.次年上半年

D.永久保存

3.档案保管期限中“永久”保管的档案，保存年限通常为？

A.10年

B.30年

C.50年

D.永久保存

4.档案检索工具中，按档案内容主题编排的是？

A.目录

B.索引

C.主题词表

D.全宗指南

5.文职档案管理最核心的原则是？

A.统一管理

B.真实完整

C.安全保密

D.便于利用

6.档案库房相对湿度应控制在？

A.30%-40%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

7.涉密档案复制件管理，正确做法是？

A.可随意复制

B.需经批准并登记

C.可由个人保存

D.复制件与原件同等管理

8.查阅绝密档案需经？

A.本单位领导批准

B.上级主管部门批准

C.档案部门负责人批准

D.三人以上签字

9.档案数字化加工的首要环节是？

A.扫描

B.著录

C.存储

D.备份

10.档案移交时，档案部门应向接收单位提交？

A.档案目录

B.档案原件

C.相关文件

D.电子版档案

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案工作的基本原则包括？

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面利用

D.真实记录历史

2.文职档案归档范围通常包括？

A.个人履历材料

B.考核奖惩材料

C.学历学位材料

D.日常办公用品领用记录

3.档案库房“八防”措施包括？

A.防火

B.防潮

C.防虫

D.防盗

4.档案保管期限分为？

A.永久

B.长期

C.短期

D.临时

5.档案信息化建设的主要内容有？

A.档案数字化

B.档案管理系统

C.档案数据库

D.数字档案馆

6.档案保密工作应遵循的原则有？

A.积极防范

B.突出重点

C.依法管理

D.既保又用

7.档案整理的基本要求包括？

A.遵循自然形成规律

B.保持档案有机联系

C.便于保管和利用

D.符合规范标准

8.档案鉴定工作的主要内容有？

A.判定档案价值

B.确定保管期限

C.组织销毁无价值档案

D.编写档案利用说明

9.档案借阅手续通常包括？

A.登记

B.审批

C.归还

D.保密承诺

10.档案数字化过程中，需要进行的处理有？

A.扫描

B.去噪

C.存储

D.著录标引

判断题（每题2分，共10题）

1.档案必须是纸质载体。（）

2.永久保管的档案，其价值是永恒不变的。（）

3.档案整理过程中，应保持档案的原始面貌。（）

4.涉密档案可以通过普通邮箱传递。（）

5.档案库房温度越高，越有利于档案保存。（）

6.档案目录是最基本的档案检索工具。（）

7.个人档案可以由本人自行保管。（）

8.档案数字化后的电子档案与纸质档案具有同等效力。（）

9.档案借阅期限最长不得超过1年。（）

10.档案工作不涉及意识形态安全。（）

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的定义及核心作用。

2.文职档案整理的基本步骤有哪些？

3.文职档案保密工作的基本要求是什么？

4.档案信息化对文职档案管理的意义。

讨论题（总4题，每题5分）

1.结合文职工作实际，谈谈如何提升档案管理效率。

2.分析文职档案数字化转型面临的主要挑战及应对措施。

3.文职档案工作在单位人事管理中的作用。

4.如何平衡档案保密与信息利用的关系？

答案

单项选择题答案

1.A2.B3.D4.C5.B6.B7.B8.B9.A10.A

多项选择题答案

1.ABC2.ABC3.ABCD4.AC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD

判断题答案

1.错2.错3.对4.错5.错6.对7.错8.对9.错10.错

简答题答案

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的原始记录。作用：凭证依据、历史参考、文化传承。

2.收集、鉴别、分类、排序、编目、装订。

3.涉密档案专人管理，借阅审批登记，定期检查，销毁登记备案。

4.提升检索效率，便于共享利用，降低保管成本，永久安全保存。

讨论题答案

1.优化流程，定期培训，数字化管理，建立协作机制。

2.挑战：技术、安全、人员；措施：技