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基础会计核算实务操作规范

一、引言

会计核算是企业财务管理的基石,是对企业经济活动进行全面、系统、连续地记录、计算、反映和监督的过程。为确保会计信息的真实性、准确性、完整性和及时性,规范会计核算行为,提升会计工作质量,特制定本基础会计核算实务操作规范。本规范旨在为会计人员提供清晰、可操作的指引,适用于企业日常发生的各项经济业务的会计处理。

二、会计核算的基本前提与原则

(一)会计核算基本前提

1.会计主体:会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。明确会计主体,是开展会计核算工作的首要前提。

2.持续经营:会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。在可预见的未来,企业不会面临破产清算。

3.会计分期:将企业持续不断的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,据以结算账目和编制财务会计报告。通常分为年度和中期。

4.货币计量:会计核算以货币为主要计量单位,记录和反映企业的经济活动。在我国,一般以人民币为记账本位币。

(二)会计信息质量要求

1.可靠性:会计信息必须真实可靠,内容完整,经得起验证。

2.相关性:会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于其对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。

3.可理解性:会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。

4.可比性:同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。

5.实质重于形式:企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。

6.重要性:企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。对重要的经济业务,应当单独核算、分项反映;对次要的经济业务,可以适当简化核算手续。

7.谨慎性:企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。

8.及时性:企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。

三、会计科目与账户设置

(一)会计科目的设置

1.会计科目设置应遵循合法性、相关性和实用性原则。应当符合国家统一的会计制度规定,满足对外报告和内部管理的需要,并结合企业自身特点,设置符合企业实际情况的会计科目。

2.企业应按照会计制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。

3.会计科目应按其反映的经济内容和性质进行分类,如资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。

(二)账户设置

1.账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

2.账户的基本结构一般包括“借方”、“贷方”和“余额”三部分。不同性质的账户,其借贷方登记的内容和余额方向有所不同。

3.企业应根据会计科目设置总分类账户和明细分类账户。总分类账户提供总括核算资料,明细分类账户提供详细核算资料,二者相辅相成,构成完整的账户体系。

四、会计凭证的填制与审核

(一)原始凭证

1.原始凭证的取得与填制:企业发生经济业务时,必须取得或填制原始凭证。原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

2.原始凭证的基本要求:记录真实,内容完整,手续完备,书写清楚、规范,编号连续,不得涂改、刮擦、挖补。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

3.原始凭证的审核:会计人员应对原始凭证的真实性、合法性、合规性和完整性进行严格审核。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

(二)记账凭证

1.记账凭证的填制:根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

2.记账凭证的填制要求:摘要简明扼要,会计科目运用准确,借贷方向清晰,金额计算正确,附件齐全,编号规范。

3.记账凭证

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