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完善的采购合同模板应用与操作指南

一、适用范围与应用场景

本采购合同模板适用于各类企业、事业单位及其他组织（以下统称“采购方”）与供应商之间，因购买货物、服务或工程（以下统称“采购标的”）而签订的正式法律文件。具体场景包括但不限于：

企业生产原材料、设备采购；

办公用品、服务外包（如IT运维、咨询）采购；

及事业单位采购项目（符合采购规定的，需结合相关法规调整）；

长期战略合作框架下的单笔采购补充协议。

模板旨在规范双方权利义务，明确采购细节，降低合同履行风险，保证交易安全高效。

二、合同签订全流程操作指南

（一）前期准备：明确需求与供应商筛选

梳理采购需求：

采购方需明确采购标的的具体要求，包括但不限于：名称、规格型号、数量、质量标准、技术参数、交付时间、交付地点、用途等。必要时可编制《采购需求说明书》作为合同附件。

示例：采购办公电脑需明确“品牌：联想ThinkPad；型号：X1Carbon；配置：i7处理器/16G内存/512G固态硬盘；数量：50台；质量标准：符合国家3C认证及出厂合格证”。

供应商资格审查：

通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价等方式选择供应商，重点审查：

主体资格：供应商是否为合法注册企业，具备经营资质（如生产许可证、经营许可证）；

履约能力：财务状况、生产/供货能力、质量体系认证（如ISO9001）、过往业绩；

信誉情况：有无重大诉讼、行政处罚或失信记录。

（二）合同条款协商：核心内容确认

基础信息核对：

双方名称、地址、法定代表人（或授权代表人）信息需与营业执照一致，避免使用简称或别名。

核心条款逐项确认：

采购标的与数量：明确标的名称、规格型号、品牌（如需）、数量，避免含糊表述（如“一批”“若干”）；

价格与支付方式：固定单价或总价，注明币种；支付方式（如电汇）、支付节点（如预付款、到货款、质保金比例及支付条件）；

质量要求与验收：约定质量标准（国家标准、行业标准或双方约定标准）、验收期限（到货后X日内）、验收方法（书面检验、第三方检测）、质保期（如X年，自交付合格之日起算）；

交付与运输：交付时间（具体日期或期限区间）、交付地点（采购方指定仓库或项目现场）、运输方式及费用承担（供方/需方）；

违约责任：明确逾期交货、质量不合格、逾期付款等情形的违约金计算方式（通常为合同总额的X%-X%/天），约定违约金上限（如不超过合同总额的20%）；

争议解决：约定协商、仲裁（明确仲裁机构）或诉讼（需方所在地法院）解决争议的方式。

（三）合同起草与审核

模板套用与填写：

根据本模板（见第三部分）填写空白条款，保证所有协商内容完整纳入合同文本，避免手写修改（如有修改需双方盖章/签字确认）。

内部审核：

采购方需由法务部门、业务部门、财务部门联合审核，重点检查：

条款合法性（是否符合《民法典》《采购法》等规定）；

权利义务对等性（如违约责任是否双向约束）；

财务条款与公司支付流程匹配（如预付款比例是否符合财务制度）。

（四）签署与盖章

签署主体：

法定代表人签署需提供法定代表人身份证明书；授权代表人签署需提供授权委托书（载明授权范围、期限）。

盖章要求：

双方均需加盖合同专用章或公章（优先合同章），法定代表人/授权代表人签字。多页合同需加盖骑缝章，保证合同文本完整无篡改。

（五）合同履行与归档

交付与验收：

供应商按约定时间、地点交付标的，采购方按约定标准验收，出具《验收确认书》。验收不合格的，需在X日内书面通知供应商，要求更换/退货并承担违约责任。

付款与质保：

采购方按约定节点付款，质保期内出现质量问题，供应商需免费维修或更换。质保期满后，无质量问题支付质保金。

合同归档：

合同签署后正本一式X份（双方各执X份，采购方财务、业务部门分别留存复印件），编号归档，保存期限不少于合同履行期届满后5年。

三、采购合同模板（含核心条款）

采购合同

合同编号：CG-2024-____

采购方：____________________（以下简称“甲方”）

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

供应商：____________________（以下简称“乙方”）

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，就甲方向乙方的采购事宜，达成如下协议：

第一条采购标的物明细

序号

标的物名称

规