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EXCEL学习教程

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目录

EXCEL基础知识

数据输入与编辑

公式与函数应用

数据格式化与美化

数据排序、筛选与汇总

高级功能应用

01

EXCEL基础知识

EXCEL软件功能卓越，支持数据输入、编排、计算及分析等多种处理。

数据处理与分析

图表与可视化

函数与公式

数据透视表与数据透视图

多种图表类型由EXCEL提供，它们能够将数据以图形化的形式呈现，从而便于人们的理解和分析。

EXCEL内置丰富的函数和公式，可实现复杂的数据计算和转换。

EXCEL提供数据透视表和数据透视图功能，可方便地进行数据的汇总、筛选和分析。

EXCEL界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等部分。

界面组成

涵盖了创建、启用、储存电子表格，以及插入、移除、更名工作表的一系列动作。

基本操作

Excel提供多样化的快捷键命令，例如使用Ctrl+N创建新工作簿，Ctrl+O来打开现有工作簿。

快捷键使用

工作簿

一个Excel文档代表一个工作簿，其中可容纳若干个工作表。

工作表

表格是EXCEL软件中用于存放及操作信息的部分，它由横竖的线条划分成若干单元格。

单元格

单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据或公式。每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。

02

数据输入与编辑

文本型数据

数值型数据

日期和时间型数据

货币型数据

直接输入文字或数字，如姓名、地址等。

输入具体日期及时间后，可以进行相应的日期时间运算。通常日期的表述方式为“年-月-日”，而时间的表示方式为“时:分:秒”。

输入数字，可进行数学计算。包括整数、小数、分数等。

请输入货币金额以进行货币计算操作，首先请设定相应的货币符号与格式。

在单元格内输入数据时，如需换行，可按Alt+Enter组合键。

单元格内换行

点击单元格，将光标置于单元格的右下角，待光标呈现十字形后，紧按住鼠标左键进行拖拽，这样可以便捷地填充信息。

快速填充数据

通过按下Ctrl+F快捷键，激活“查找与替换”功能窗口，键入所需查找的信息，点击“查找下一个”按键以定位数据；若要替换信息，输入替换内容后点击“替换”按钮即可完成。

查找和替换数据

数据筛选

选中需要筛选的单元格区域或表头行，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可根据条件筛选数据。

数据分列

选择目标单元格区域，点击“数据”标签下的“分列”图标，依照向导指引操作，便可以将单列数据成功拆分成多列。

数据排序

选择目标排序区域或表头行，点击“数据”标签下的“排序”功能，设定排序规则与依据关键字来对资料进行整理排序。

03

公式与函数应用

公式的组成

运算符的类型

单元格引用方式

公式的输入与编辑

01

02

03

04

公式由等号、运算符、单元格引用、常量、函数等组成。

涵盖算术符号、关系符号、字符串操作符以及引用符号等。

相对引用、绝对引用和混合引用等。

在单元格或编辑框内输入公式，并利用公式选项板进行编辑操作。

SUM函数

IF函数

COUNT和COUNTA函数

实例演示

MAX和MIN函数

AVERAGE函数

计算指定单元格区域中所有数值的和。

计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。

根据指定条件返回相应结果，实现条件判断。

统计特定区域内的数值单元格数量以及所有非空单元格的数量。

通过具体案例演示常用函数的使用方法和技巧。

04

数据格式化与美化

您可以在单元格中调整文本的字体、尺寸、色彩以及对齐模式。

文本格式

数字格式

边框和底纹

数字可转换成货币、百分比、日期、时间等多样化的格式。

可以为单元格添加边框和底纹，使数据表格更加美观。

03

02

01

Excel支持多种图表模式，包括柱状图、曲线图、圆形图等，用户可根据需求挑选恰当的图表样式。

图表类型

图表可包含标题、坐标轴和图例等要素，以提升其完整性与理解度。

图表元素

可以更改图表的颜色、字体、布局等样式，使图表更加美观和符合需求。

图表样式

05

数据排序、筛选与汇总

03

自定义排序

在“排序”界面里，挑选“自定义序列”选项，您便能够依据个人意愿来定义排序标准。

01

单列排序

选择欲排序的列，按“数据”标签下的“升序”或“降序”键以完成排序操作。

02

多列排序

先对主要列进行排序，然后对次要列进行排序。在“排序”对话框中，可以设置多个排序条件。

自动筛选

01

选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每一列的标题上会出现下拉箭头，选择需要的筛选条件即可。

高级筛选

02

在筛选条件较为复杂的情况下，可以运用高级筛选功能。在空白处设定筛选标准，接着指定数据筛选区与条件区域，再在“数据”标签页点击“高级”按钮执行筛选操作。

文本筛选

03

在筛选菜单下，点击“文本筛选”选项，可进