会议纪要标准模板版.docVIP

会议纪要标准模板通用版

引言

会议纪要作为会议成果的书面载体，既是对会议过程的核心记录，也是后续工作推进、责任落实的重要依据。通用版会议纪要模板旨在规范各类会议（如项目例会、部门协调会、决策评审会、专题研讨会等）的记录标准，保证信息传递准确、责任分工明确，提升会议效率与执行力。本模板适用于企业、事业单位、社会组织等各类组织的常规会议场景，可根据实际会议类型灵活调整内容细节。

适用场景说明

项目推进类会议：如项目启动会、周/月度进度会、风险评审会，需同步项目进展、识别问题并分配解决任务；

部门协调类会议：如跨部门协作会、资源对接会，需明确各方职责与协作节点，避免推诿；

决策类会议：如方案评审会、预算审批会，需记录决策依据、结论及后续执行方向；

信息同步类会议：如政策宣贯会、工作总结会，需准确传达关键信息并确认接收方理解。

会议纪要撰写全流程步骤

一、会前准备：明确框架与关键要素

确认会议基本信息

提前获取会议通知，记录会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、会议目标及议程，保证记录前对会议整体框架有清晰认知。

准备记录工具与模板

打印本模板或创建电子版文档，提前标注议程中的重点环节（如需决策事项、讨论难点），方便会中快速定位记录内容。

熟悉参会人员与议题背景

知晓核心参会人员职责及议题背景，预判可能讨论的关键点（如项目风险、资源需求），避免记录时因信息不足遗漏重点。

二、会中记录：聚焦核心信息与动态

客观记录讨论过程

以“谁说了什么”“达成了什么共识”为核心，避免记录个人观点或无关细节。重点捕捉：

关键发言：如领导指示、专家建议、部门提出的诉求；

分歧点：未达成一致的意见及争议焦点；

数据支撑：如项目进度百分比、预算金额、风险影响等级等量化信息。

突出决议与待办事项

对会议中形成的决议（如“方案A通过”“预算调整至万元”）需明确标注；对待办事项（任务、负责人、截止时间）需实时记录，保证“事项-责任人-deadline”三要素完整。

同步核对与补充

记录过程中，对不确定的信息（如数据、专有术语）可及时向发言人确认，避免会后因记忆偏差导致误差。

三、会后整理：规范结构与内容校验

梳理逻辑与补充细节

按照会议议程顺序整理内容，保证条理清晰；对会中简化的信息（如技术术语、背景说明）可适当补充，但需保持客观中立，不添加主观评价。

核对决议与待办事项

与主持人或核心参会人员核对决议结论、待办事项的责任人与截止时间，保证无遗漏、无歧义（如“负责人”需明确到具体人，避免“相关部门”等模糊表述）。

定稿与分发

按照模板规范格式排版（如标题加粗、分模块编号），形成最终纪要后，在会议结束24小时内分发给所有参会人员及相关方，并抄送存档部门。

标准会议纪要模板

会议基本信息

项目

内容

会议主题

[例：项目Q3进度协调会]

会议时间

[年-月-日上/下午:-:]

会议地点

[例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议）]

主持人

[例：*（项目经理）]

记录人

[例：*（项目助理）]

参会人员

[例：、（研发部）、赵六（市场部）、孙七（财务部）]

缺席人员

[例：周八*（请假，已同步会议纪要）]

会议目标

[例：同步Q3项目进展，协调跨部门资源，明确下一阶段重点任务]

会议议程与讨论内容

议程编号

议程主题

讨论要点记录

1

项目进度汇报

：研发部已完成核心模块开发（进度85%），测试阶段发觉2个兼容性问题，预计需3天修复。赵六：市场部已完成用户调研报告，反馈新增功能需求，建议纳入Q4迭代计划。

2

资源需求协调

孙七：财务部当前预算可支持3个月开发，若需增加用户调研功能，需额外申请5万元预算。：优先保障核心模块测试，额外需求需提交书面申请说明ROI。

3

风险事项讨论

：第三方接口供应商交付延迟可能影响整体进度，建议启动备用供应商洽谈。全体：同意由牵头，2个工作日内完成备用供应商评估。

决议事项

序号

决议内容

决策依据

1

核心模块修复工作由研发部*负责，3天内完成（截止日期：–）。

测试问题影响用户验收，需优先解决。

2

市场部新增功能需求暂不纳入Q3计划，需提交详细需求文档及ROI分析，由财务部孙七*审核后报决策层审批。

当前预算优先级不足，需评估长期收益。

3

启动第三方接口备用供应商评估，由项目经理牵头，研发部配合，2个工作日内提交评估报告。

现有供应商存在交付风险，需提前规避。

待办事项（ActionItems）

序号

任务描述

负责人

截止日期

协助人员

产出物

1

修复核心模块2个兼容性问题，提交测试报告。

*

–

测试组*

测试通过报告

2

提交新增功能需求文档及ROI分析，报财务部审核。

赵六*

–

孙七*

需求文档+ROI分析表

3

完成备用供应商评估（含价格、交付周期、服务质量），提交评估报告。

*

–

*

备