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2025年智慧树知到《档案编目》考试题库及答案解析

就读院校：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案编目中，下列哪项不是基本要素？（）

A.档案门类

B.档案题名

C.档案责任者

D.档案保管期限

答案：A

解析：档案编目的基本要素通常包括档案题名、责任者、日期、密级、保管期限等，用于揭示档案内容特征和便于检索。档案门类是档案分类的结果，属于分类体系的一部分，而非编目要素本身。

2.下列哪种编目方法属于手工编目？（）

A.计算机编目

B.题录编目

C.卡片编目

D.光标编目

答案：C

解析：卡片编目是指利用卡片作为载体进行档案信息的著录和排列，是典型的手工编目方法。计算机编目、题录编目和光标编目都属于自动化或半自动化编目方式。

3.档案题名著录时，应优先采用哪种形式？（）

A.文件发布时的正式标题

B.档案整理过程中自行拟定的标题

C.文件起草时的草稿标题

D.文件内部使用的非正式标题

答案：A

解析：档案题名应著录文件发布时的正式标题，这是最能准确反映文件内容和形式的标题形式。其他选项中的标题形式要么不准确，要么不是正式标题。

4.档案责任者著录时，应重点突出哪个要素？（）

A.责任者的职务

B.责任者的姓名

C.责任者的单位

D.责任者的国籍

答案：B

解析：档案责任者著录时，应重点突出责任者的姓名，这是最能直接揭示文件内容和形成者的要素。其他要素如职务、单位等可以作为补充说明，但不是主要著录内容。

5.档案保管期限的确定，主要依据什么因素？（）

A.档案的数量

B.档案的价值

C.档案的尺寸

D.档案的颜色

答案：B

解析：档案保管期限的确定主要依据档案的价值，包括档案的利用价值、保存价值、历史价值等。档案的数量、尺寸和颜色与保管期限的确定没有直接关系。

6.档案分类号的结构通常由几部分组成？（）

A.一部分

B.两部分

C.三部分

D.四部分

答案：C

解析：档案分类号的结构通常由分类号主体和分类号附加部分组成，共三部分。分类号主体反映档案所属的类目，分类号附加部分用于区分同一类目中的不同档案。

7.档案著录项目中的“档号”是指什么？（）

A.档案分类号

B.档案卷号

C.档案编号

D.档案顺序号

答案：C

解析：档号是档案馆（室）对档案进行统一编号的代码，通常由分类号、保管期限号、卷号（或件号）和顺序号等组成，是档案的唯一标识符。

8.档案编目中的“主题词”起什么作用？（）

A.分类作用

B.索引作用

C.检索作用

D.标题作用

答案：C

解析：主题词是档案内容主题的词语表达，主要用于揭示档案内容特征，便于用户通过主题途径进行检索。主题词不具有分类、索引或标题的作用。

9.档案编目工作完成后，应进行什么操作？（）

A.立即销毁档案

B.进行质量检查

C.立即归档

D.立即发布

答案：B

解析：档案编目工作完成后，应进行质量检查，确保编目数据的准确性、完整性和一致性。只有通过质量检查后，档案才能进行归档、发布或其他后续处理。

10.档案编目软件的主要功能是什么？（）

A.档案存储

B.档案检索

C.档案著录

D.档案统计

答案：C

解析：档案编目软件的主要功能是档案著录，即对档案信息进行提取、加工和著录，生成符合规范的编目数据。其他功能如存储、检索、统计等虽然也是编目软件的组成部分，但不是其主要功能。

11.档案编目中，下列哪种方法更适用于大量同类档案的快速整理？（）

A.专题编目法

B.分类编目法

C.逐个编目法

D.混合编目法

答案：B

解析：分类编目法是将档案按照一定的分类体系进行整理和著录，适用于大量同类档案的快速整理，可以提高效率。专题编目法适用于特定主题的档案，逐个编目法适用于少量档案，混合编目法则是根据实际情况选择不同的编目方法。

12.档案题名著录时，遇到文件标题过长的情况，应如何处理？（）

A.缩写文件标题

B.保留全文标题

C.删去标题中的修饰词

D.用缩略号代替部分文字

答案：C

解析：档案题名著录时应尽量准确反映文件内容，对于过长的标题，可以删去标题中的修饰词，保留核心内容，既简洁又能准确表达文件主旨。缩写或用缩略号可能造成理解偏差，保留全文标题则可能过于冗长。

13.档案责任者著录时，对于联合责任者，应如何处理？（）

A.只著录主要责任者

B.只著录次要责任者

C.全部著录，并用逗号隔开

D.只著录责任者单位

答案：C

解析：档案责任者著录时，对于联合责任者，应全部著录，并用逗号或其他合适的符号隔开，以准确反映所有责任者的贡献。只著录主要或次要责任者，或不著录全部责任者，都会导致信息不完整。

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