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销售合同标准化模板风险控制条款全覆盖版

一、适用范围与典型应用场景

生产型企业与经销商的批量货物采购；

新客户首次合作前的合同签订；

跨区域销售业务的合同规范；

含定制化内容（如规格调整、交付周期特殊约定）的销售合作。

二、标准化操作流程指引

第一步：合作方资质审核（风险前置）

销售方需核实买方营业执照、法定代表人证件号码明（或授权委托书），确认买方经营范围与交易标的匹配，留存加盖公章的复印件；

对大额交易（单笔超50万元）或新客户，建议通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”查询买方信用记录，必要时要求买方提供近3年财务报表或担保措施。

第二步：明确标的物核心信息（避免歧义）

双方需逐条确认标的物名称、规格型号、数量、质量标准（如国标/行标/约定标准）、生产日期/保质期（如涉及）、包装要求及随附文件（如合格证、检测报告、使用说明书）；

定制化标的需附技术协议作为合同附件，明确技术参数、验收标准及违约情形。

第三步：价款与支付条款（锁定资金风险）

明确含税/不含税价格、总价大写，列明增值税税率及发票类型（如专票/普票）；

约定支付方式（银行转账/承兑汇票）、分期支付节点（如“预付款30%发货前付，到货验收合格后付65%，质保期满付5%”）、账户信息（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）；

逾期付款违约金计算标准（如“按逾期金额每日万分之五计收”，上限不超过未付金额的20%）。

第四步：交付与验收（转移占有风险）

约定交付时间（具体日期或“收到预付款后日内”）、地点（如买方仓库/指定交货点）、运输方式及费用承担（如“运费由卖方承担，运输途中毁损灭失风险由卖方负责至交付完成”）；

验收流程：买方应在收到标的物后日内验收，验收合格签收；质量异议期（如“验收合格后15日内或质保期内发觉质量问题，需书面通知卖方，卖方应在日内响应处理”）；

验收不合格的处理方式（如“卖方负责退换货/维修，承担相关费用，逾期未处理的买方可自行处理并索赔”）。

第五步：违约责任（量化损失承担）

分情形约定违约责任：

卖方违约（逾期交付、质量不符等）：买方有权要求支付违约金、继续履行或解除合同，违约金计算方式同逾期付款；

买方违约（逾期付款、无正当理由拒收等）：卖方有权暂停交付，要求支付违约金，超过日未付款的，卖方可单方解除合同并要求赔偿损失；

不可抗力：因疫情、自然灾害等导致无法履约的，需提供证明文件，部分或全部免除责任，但应在事件发生后日内通知对方。

第六步：知识产权与保密（保护无形资产）

约定标的物涉及的知识产权归属（如“卖方保证标的物不侵犯第三方知识产权，侵权责任由卖方承担”）；

保密条款：明保证密信息范围（如技术资料、价格、客户信息）、保密期限（合同期内及终止后X年）、违约责任（如“泄露保密信息的，支付违约金万元并赔偿损失”）。

第七步：争议解决与生效条款（纠纷解决路径）

争议解决方式优先约定“卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼”，或选择仲裁（如“仲裁委员会仲裁”）；

合同生效条件：双方签字盖章后生效，或“附加条件生效（如收到预付款后生效）”；

合同份数：一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力。

第八步：签字盖章与文本留存（形式要件完备）

双方需加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权代表签字（需附授权委托书）；

合同文本需双方各留存原件，扫描件与原件具有同等效力，关键条款（如金额、日期）不得涂改，涂改处需加盖骑缝章。

三、合同核心条款模板框架

（一）合同基本信息

合同编号

签订日期

签订地点

卖方

名称：__________地址：__________法定代表人：*某统一社会信用代码：__________开户行：银行支行账号：

买方

名称：__________地址：__________法定代表人：*某统一社会信用代码：__________开户行：银行支行账号：

（二）标的物详情

标的物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

质量标准

备注

合计

——

——

——

——

__________

——

——

（三）价款支付

本合同总价款为人民币（大写）：__________（￥__________元），含□增值税/□不含增值税，税率：__%；

支付方式：□银行转账/□承兑汇票；

支付节点：

（1）预付款：本合同签订后_日内，买方支付总价款的%（即￥_______元）；

（2）到货款：标的物交付后_日内，买方支付总价款的%（即￥_______元）；

（3）质保金：质保期满_日内，买方支付剩余%（即￥_______元）；

逾期付款违约金：买方每逾期一日，按逾期金额的__%向卖方支付违约金，累计不超过逾期金额的__%。

（四）交付与验收

交付时间：卖方应于______年__月__日前完成交付（买方预付到账后顺延）；

交付地点：__________