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Word基本操作学习培训课件

汇报人：

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2021/10/10/周日

目录

01

Word界面介绍

02

文本编辑基础

03

格式设置技巧

04

表格制作基础

05

图片与图形处理

06

页面布局与打印

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Word界面介绍

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启动与界面概览

打开Word时，首先看到的是启动界面，随后进入空白文档或最近使用的文档。

Word的启动过程

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Word界面顶部是功能区，包括“文件”、“主页”、“插入”等标签，方便用户快速访问工具。

功能区布局

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视图切换按钮位于界面右侧，包括“阅读视图”、“草稿”和“Web版式”选项，以满足多样化的编辑需求。

视图选项

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文档底部状态栏展示包括页码、字数计数等文档数据，以及视图模式与语言选择工具等信息。

状态栏信息

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功能区与工具栏

用户可灵活调整工具栏布局，添加常用指令按钮，从而有效提升作业效率。

工具栏的自定义

在Word软件中，功能区涵盖了诸如“开始”、“插入”以及“页面布局”等不同的标签页，每个标签页下又包含了众多命令分组。

功能区概览

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文本编辑基础

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文档创建与保存

启动Word软件，点击“文件”选项卡，选择“新建”选项，接着挑选一个模板以构建新的文档。

启动Word并创建新文档

完成文本录入，按下“文件”选项下的“保存”键，选定储存地点并给予文档名称，最后按“保存”键。

保存文档

在新文档中输入所需文本，可以使用键盘直接输入，或通过复制粘贴的方式添加内容。

输入文本内容

若需要将文档保存为其他格式，如PDF或网页，选择“文件”菜单中的“另存为”，选择目标格式后保存。

另存为不同格式

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文本输入与选择

在Word软件中，使用者能够直接利用键盘敲击输入文字，并且可以运用快捷键操作，比如使用Ctrl+C来复制和Ctrl+V来实现粘贴。

文本输入技巧

选择文本块后，执行剪切、复制、调整格式等操作，从而提升编辑的效率。

文本块操作

选择文本时，可以单击并拖动鼠标，或者使用Shift键配合方向键进行精确选择。

文本选择方法

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剪切、复制与粘贴

选中文本后使用剪切功能，可以将内容移动到文档的其他位置，实现快速重组。

剪切文本

使用复制功能，您可在不改变原始内容的前提下，于不同位置生成文本的复制品。

复制文本

把剪切或复制的文字内容贴入目标位置，以实现文本的转移或复制。

粘贴文本

掌握Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V等快捷键，可以提高文本编辑的效率。

使用快捷键

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查找与替换

功能区概览

工具栏定制

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界面顶部的功能区聚集了众多标签页，如“开始”、“插入”，便于用户迅速找到所需的工具。

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用户可依据个人需求，通过“自定义功能区”选项，对工具栏中的命令按钮进行增减操作。

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格式设置技巧

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字体与段落格式

双击Word快捷方式或在开始菜单中选择Word，即可启动程序并进入主界面。

Word的启动过程

顶部Word界面展示着功能区，其中包含了“文件”、“主页”、“插入”等标签，使用户能够快捷地获取所需工具。

功能区的布局

用户可通过视图选项卡来变换文档展示形式，包括阅读模式和草稿模式等。

视图选项卡

状态栏显示文档的页码、节、语言状态等信息，右击状态栏可自定义显示内容。

状态栏信息

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列表与编号

启动Word程序，点击“新建空白文档”来创建一个新文档。

启动Word程序

在新建的文档中输入文字，可以使用键盘直接输入文本内容。

输入文本内容

点击“文件”菜单中的“保存”选项，为文档命名并选择保存位置。

保存文档

选择“保存为”选项，文档即可保存为PDF、网页或其他形式，满足不同需求。

另存为不同格式

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样式与主题应用

文本输入技巧

01

在Word进行文档编辑时，通过快捷指令Ctrl+C执行复制，Ctrl+V进行粘贴，能有效提升操作速度。

文本选择方法

02

在选中文本时，您可点击并拖动鼠标，亦或按住Shift键与方向键相结合来实现精细的文本选择。

文本块操作

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通过按住Alt键，可以实现对文本的矩形选择，方便对特定区域进行编辑或格式设置。

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快速格式工具

选择文本后使用剪切功能，可以将内容移动到文档的其他位置，实现快速重组。

剪切文本

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通过复制功能，可以保留原文本的同时，在其他位置创建相同的