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口述档案协议书范本

甲方（档案提供方）：

姓名：[甲方姓名]

身份证号：[甲方身份证号码]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（档案接收与管理方）：

单位名称：[乙方单位全称]

法定代表人：[乙方法人代表姓名]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有具有一定历史、文化、社会价值的口述档案资料，乙方具备专业的档案管理能力和条件，为了妥善保存和合理利用这些口述档案，经双方友好协商，达成以下协议：

一、口述档案内容与范围

甲方自愿将其拥有的与[具体主题，如个人经历、家族故事、特定历史事件等]相关的口述档案资料提供给乙方进行保管和管理。这些资料包括但不限于：

1.以音频形式存在的口述记录，时长共计约[X]小时，存储于[存储介质，如光盘、硬盘等]，介质数量为[X]个。

2.以视频形式存在的口述记录，时长共计约[X]小时，存储于[存储介质]，介质数量为[X]个。

3.与口述内容相关的文字记录，共计[X]页，纸张规格为[具体规格]。

4.其他相关资料，如照片[X]张、证书[X]份等。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

对提供的口述档案资料保留所有权。

在合理范围内，有权查阅、复制自己提供的口述档案资料。查阅或复制时，应提前[X]个工作日向乙方提出书面申请，乙方应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复并安排查阅或复制事宜。

有权了解乙方对档案的保管、利用情况，乙方应定期（每[X]个月）向甲方提供档案保管和利用情况的书面报告。

2.义务

保证所提供的口述档案资料内容真实、准确，不涉及任何违反法律法规、侵犯他人知识产权或隐私权等问题。

向乙方提供与口述档案资料相关的必要说明和背景信息，协助乙方做好档案的整理、编目工作。

在协议有效期内，未经乙方书面同意，不得将口述档案资料的全部或部分提供给第三方使用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

在遵守国家相关法律法规和本协议约定的前提下，有权对接收的口述档案资料进行整理、编目、存储和研究利用。

有权在不侵犯甲方知识产权和隐私权的情况下，对档案资料进行数字化处理，以提高档案的保存质量和利用效率。

2.义务

按照国家有关档案管理的标准和规范，为口述档案资料提供安全、适宜的保管环境，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防磁等措施，确保档案资料的安全和完整。

对档案资料进行科学合理的整理和编目，建立详细的档案目录和检索系统，方便档案的查阅和利用。

在利用档案资料进行研究、展览、出版等活动时，应提前征得甲方同意，并在相关成果中注明档案资料的来源和甲方的贡献。

对甲方提供的口述档案资料严格保密，不得向任何第三方泄露档案内容，法律法规另有规定的除外。

三、档案利用与共享

1.乙方在利用甲方提供的口述档案资料进行非商业性的研究、教育、展览等活动时，应遵循以下原则：

确保利用目的合法、正当，不损害甲方的合法权益。

在利用过程中，尊重甲方的意愿和意见，对涉及甲方隐私或敏感信息的内容进行适当处理。

2.若乙方需将档案资料用于商业目的，必须事先与甲方协商，并签订书面的商业利用协议，明确双方的权利和义务、利益分配方式等内容。

四、协议期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。

五、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，如提供虚假资料、擅自将档案资料提供给第三方等，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若乙方违反本协议约定，如未妥善保管档案资料导致档案损坏或丢失、未经甲方同意擅自利用档案资料进行商业活动等，应承担相应的赔偿责任，并采取措施弥补甲方的损失。

六、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章）：__________________

日期：______年____月____日

乙方（签字/盖章）：__________________

日期：______年____月____日