书记员测评试题及答案.docVIP

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书记员测评试题及答案

一、单项选择题(总共10题,每题2分)

1.书记员在整理文件时应遵循的原则是(B)。

A.随意排列

B.分类排序

C.按个人习惯

D.先后顺序

2.在书记员工作中,不属于保密范围的是(A)。

A.会议记录

B.机关文件

C.个人档案

D.国家秘密

3.书记员在操作计算机时,应保持的正确姿势是(C)。

A.身体前倾

B.手臂交叉

C.身体坐直,手臂自然放置

D.头部低垂

4.书记员在记录会议内容时,应重点记录的是(B)。

A.个人发言

B.会议决议

C.重复内容

D.漫无目的的谈话

5.书记员在整理文件时,应使用的工具是(D)。

A.铅笔

B.圆珠笔

C.油墨笔

D.文件夹和标签

6.书记员在处理文件时应注意的事项不包括(A)。

A.文件的颜色

B.文件的顺序

C.文件的安全性

D.文件的完整性

7.书记员在记录会议内容时,应避免的是(C)。

A.准确记录

B.完整记录

C.个人主观评价

D.客观记录

8.书记员在操作计算机时,应遵循的规范是(B)。

A.随意点击

B.正确操作

C.长时间操作

D.不顾安全操作

9.书记员在整理文件时应注意的细节不包括(A)。

A.文件的大小

B.文件的编号

C.文件的内容

D.文件的日期

10.书记员在处理文件时应注意的安全事项不包括(D)。

A.文件的保密性

B.文件的完整性

C.文件的安全性

D.文件的美观性

二、多项选择题(总共10题,每题2分)

1.书记员在整理文件时应遵循的原则包括(ABCD)。

A.分类排序

B.顺序排列

C.安全保管

D.完整性

2.书记员在操作计算机时应注意的事项包括(ABCD)。

A.正确操作

B.防止病毒

C.定期备份

D.注意休息

3.书记员在记录会议内容时应注意的事项包括(ABCD)。

A.准确记录

B.完整记录

C.客观记录

D.避免主观评价

4.书记员在整理文件时应使用的工具包括(ABCD)。

A.文件夹

B.标签

C.文件柜

D.计算机软件

5.书记员在处理文件时应注意的细节包括(ABCD)。

A.文件的编号

B.文件的日期

C.文件的内容

D.文件的顺序

6.书记员在操作计算机时应遵循的规范包括(ABCD)。

A.正确操作

B.防止病毒

C.定期备份

D.注意休息

7.书记员在整理文件时应注意的安全事项包括(ABCD)。

A.文件的保密性

B.文件的完整性

C.文件的安全性

D.文件的保管

8.书记员在记录会议内容时应避免的事项包括(ABCD)。

A.重复内容

B.漫无目的的谈话

C.个人主观评价

D.遗漏重要内容

9.书记员在操作计算机时应注意的安全事项包括(ABCD)。

A.防止病毒

B.定期备份

C.注意休息

D.正确操作

10.书记员在整理文件时应注意的细节包括(ABCD)。

A.文件的编号

B.文件的日期

C.文件的内容

D.文件的顺序

三、判断题(总共10题,每题2分)

1.书记员在整理文件时可以随意排列文件。(×)

2.书记员在操作计算机时可以不顾安全操作。(×)

3.书记员在记录会议内容时应重点记录个人发言。(×)

4.书记员在整理文件时应使用文件夹和标签。(√)

5.书记员在处理文件时可以忽略文件的保密性。(×)

6.书记员在记录会议内容时应避免个人主观评价。(√)

7.书记员在操作计算机时应遵循正确的操作规范。(√)

8.书记员在整理文件时可以忽略文件的顺序。(×)

9.书记员在处理文件时应注意文件的完整性。(√)

10.书记员在操作计算机时可以随意点击。(×)

四、简答题(总共4题,每题5分)

1.简述书记员在整理文件时应遵循的原则。

答:书记员在整理文件时应遵循分类排序、顺序排列、安全保管和完整性的原则。分类排序是指将文件按照一定的类别进行整理,顺序排列是指按照文件的编号或日期进行排列,安全保管是指确保文件的安全性和保密性,完整性是指确保文件的内容完整无缺。

2.简述书记员在操作计算机时应注意的事项。

答:书记员在操作计算机时应注意正确操作、防止病毒、定期备份和注意休息。正确操作是指按照规范进行操作,防止病毒是指安装杀毒软件,定期备份是指定期备份重要文件,注意休息是指避免长时间操作计算机,以免影响身体健康。

3.简述书记员在记录会议内容时应注意的事项。

答:书记员在记录会议内容时应注意准确记录、完整记录、客观记录和避免主观评价。准确记录是指确保记录的内容准确无误,完整记录是指确保记录的内容完整无缺,客观记录是指避免个人主观评价,避免主观评价是指避免将个人意见或评价记录在会议内

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