煤矿文秘笔试题库及答案.docVIP

煤矿文秘笔试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.报告B.请示C.函D.批复

答案：A

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是向上级请求指示、批准；函用于不相隶属机关之间商洽工作等；批复是答复下级请示事项。

2.公文中的主题词最多不超过（）个。

A.5B.7C.10D.15

答案：B

解析：主题词是反映公文主要内容的规范化名词或词组，一般不超过7个。

3.秘书对文件进行筛选的目的是（）。

A.方便对文件的归档管理B.减轻领导者的阅读负担

C.检查文件中可能出现的错误D.把不重要的文件进行销毁处理

答案：B

解析：筛选文件是为了去除无关或不重要的信息，减轻领导者阅读负担，提高工作效率。

4.以下不属于会议记录的格式的是（）。

A.会议组织情况B.会议内容C.会议结尾D.会议决议

答案：C

解析：会议记录格式通常包括会议组织情况、会议内容、会议决议等，一般没有会议结尾这一特定格式。

5.秘书在安排会议时，需要考虑的首要因素是（）。

A.会议的主题B.会议的规模C.会议的时间D.会议的地点

答案：A

解析：会议主题决定了会议的核心内容和方向，是安排会议首要考虑因素，其他因素围绕主题展开。

6.以下哪种字体一般不适用于正式公文？（）

A.宋体B.黑体C.楷体D.行书

答案：D

解析：正式公文一般用宋体、仿宋体、黑体等字体，行书较随意，不适用于正式公文。

7.秘书在整理文件时，应按照（）进行分类。

A.时间顺序B.重要程度C.来源D.以上都可以

答案：D

解析：整理文件可按时间顺序、重要程度、来源等多种方式分类，根据实际情况选择合适分类方法。

8.公文的成文日期一般以（）为准。

A.负责人签发的日期B.完成草稿的日期

C.印发的日期D.审核的日期

答案：A

解析：公文的成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准。

9.以下哪种情况不适合用电话沟通？（）

A.传达紧急事项B.沟通复杂问题C.通知会议D.询问简单信息

答案：B

解析：电话沟通适合传达简单、紧急事项，复杂问题表述不清，可能造成误解，更适合当面或书面沟通。

10.秘书在接待来访客人时，首先应（）。

A.热情迎接B.询问来访事由C.安排座位D.送上茶水

答案：A

解析：接待来访客人首先要热情迎接，给客人良好第一印象，再进行后续接待流程。

多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的语言特点包括（）。

A.准确B.简洁C.生动D.规范

答案：ABD

解析：公文语言要求准确、简洁、规范，准确传达信息，简洁明了不冗长，符合规范格式和用语习惯，生动不是其特点。

2.会议纪要的特点有（）。

A.纪实性B.概括性C.指导性D.知照性

答案：ABCD

解析：会议纪要如实记录会议情况，具有纪实性；概括会议主要内容，有概括性；可指导工作，有指导性；向相关人员传达会议情况，有知照性。

3.秘书收集信息的方法有（）。

A.观察法B.询问法C.阅读法D.网络法

答案：ABCD

解析：观察法可直接获取信息；询问法能从他人处了解情况；阅读法通过文件资料收集；网络法借助网络资源收集信息。

4.以下属于公文版头部分的要素有（）。

A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志

答案：ABCD

解析：公文版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

5.档案整理的原则包括（）。

A.真实性B.完整性C.系统性D.有序性

答案：BCD

解析：档案整理要保证完整性，不缺失重要内容；系统性，便于查找利用；有序性，合理分类排列，真实性不是整理原则。

6.秘书在安排领导日程时，应考虑的因素有（）。

A.领导的工作习惯B.工作的轻重缓急C.会议和活动的时间冲突D.领导的个人意愿

答案：ABCD

解析：要依据领导工作习惯安排，兼顾工作轻重缓急，避免会议活动时间冲突，同时尊重领导个人意愿。

7.以下属于下行文的有（）。

A.命令B.决定C.批复D.通知

答案：ABCD

解析：下行文是上级机关向下级机关行文，命令、决定、批复、通知都可用于上级对下级传达指示、部署工作等