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劳动争议案件证据保全措施

引言

在劳动争议纠纷中，证据是还原事实真相、明确责任归属的核心要素。由于劳动关系具有“从属性”特征，劳动者与用人单位在信息掌握、资源占有上常处于不对等地位，关键证据如考勤记录、工资发放凭证、规章制度文件等往往由用人单位单方持有；同时，电子数据易被篡改或删除、关键证人可能因离职失去联系等情况，都导致证据存在“灭失”或“难以取得”的风险。此时，证据保全作为一种预防性的法律手段，通过法定程序固定、保存证据，既能防止证据损毁丢失，也能平衡双方举证能力，为后续仲裁或诉讼的公正裁判奠定基础。本文将围绕劳动争议案件证据保全措施的概念、实践操作及完善路径展开深入探讨。

一、劳动争议案件证据保全的基础认知

（一）概念界定与法律依据

劳动争议案件证据保全，是指在劳动争议仲裁或诉讼程序启动前或进行中，因证据可能灭失、以后难以取得等情况，由当事人申请或由仲裁机构、法院依职权采取查封、扣押、拍照、录音、录像、复制、鉴定、勘验、制作笔录等方法，对证据予以固定和保护的制度。其本质是通过公权力介入，确保关键证据的客观真实性与证明效力。

从法律依据看，我国《民事诉讼法》第八十四条明确规定：“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。因情况紧急，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，利害关系人可以在提起诉讼或者申请仲裁前向证据所在地、被申请人住所地或者对案件有管辖权的人民法院申请保全证据。”《劳动争议调解仲裁法》虽未直接规定证据保全，但根据该法第二十八条“申请人申请仲裁应当提交书面仲裁申请”及第三十九条“当事人提供的证据经查证属实的，仲裁庭应当将其作为认定事实的根据”等条款，结合《民事诉讼法》的程序衔接，劳动争议仲裁阶段的证据保全可参照诉讼保全规则执行。此外，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》也对劳动争议中的证据规则作出细化，为证据保全提供了更具体的操作指引。

（二）适用场景与核心价值

劳动争议案件中，证据保全的适用场景主要包括三类：其一，证据存在自然灭失风险，如电子设备损坏导致聊天记录丢失、纸质考勤表因保存环境潮湿霉变；其二，证据可能被人为破坏或隐匿，如用人单位为逃避责任销毁工资台账、关键证人因担心被报复拒绝作证；其三，证据获取难度高，如劳动者需要调取用人单位服务器中的后台数据，或需对跨地区分支机构的财务凭证进行固定。

证据保全的核心价值体现在三方面：一是保障程序公正。通过公权力介入固定证据，避免强势方利用资源优势“操控”证据，平衡劳动者与用人单位的举证能力；二是提高纠纷解决效率。提前固定关键证据可减少后续质证环节的争议，缩短案件审理周期；三是强化裁判公信力。经法定程序保全的证据具有更高的证明力，能增强当事人对裁判结果的认同感。例如，某劳动者因被拖欠工资申请仲裁，但用人单位以“财务系统升级”为由拒绝提供近三年的工资发放记录，此时劳动者申请证据保全，由法院或仲裁机构责令用人单位提交原始数据或委托第三方机构提取备份数据，即可有效解决“证据偏在”问题。

二、劳动争议案件证据保全的具体措施

（一）诉前证据保全与诉中证据保全的程序差异

劳动争议案件的证据保全可分为诉前保全与诉中保全，二者在申请主体、管辖法院、担保要求等方面存在显著差异。

诉前证据保全发生在仲裁或诉讼提起前，通常因情况紧急，若不立即保全证据将导致后续无法举证。申请主体为利害关系人（即劳动者或用人单位），需向证据所在地、被申请人住所地或对案件有管辖权的法院提出申请。根据《民事诉讼法》规定，申请人需提交书面申请，说明申请保全的理由、证据的名称和地点、保全的方式等，并提供担保（法院可根据案件情况决定是否要求）。法院收到申请后，需在四十八小时内审查，裁定保全的应立即执行；申请人若在法院采取保全措施后三十日内未提起仲裁或诉讼，法院将解除保全。例如，劳动者发现用人单位正在转移用于记录加班时间的电子考勤服务器，若不立即保全，服务器数据可能被删除，此时劳动者可在提起仲裁前向服务器所在地法院申请诉前证据保全。

诉中证据保全则发生在仲裁或诉讼程序启动后，申请主体为案件当事人，可向仲裁机构或审理案件的法院提出申请（仲裁阶段一般由仲裁委将申请转交法院执行）。与诉前保全相比，诉中保全的担保要求相对灵活，法院可根据证据的性质、当事人的经济状况等决定是否要求担保；同时，因案件已进入审理程序，保全措施与后续裁判的关联性更直接，法院审查时会更关注证据与案件待证事实的关联性。例如，在劳动争议诉讼中，劳动者主张用人单位未依法缴纳社保，需调取用人单位向社保部门提交的员工名册，此时劳动者可向法院申请诉中证据保全，由法院向社保部门发出协助调查令，调取相关文件并固定。

（二）不同类型证据的保全方法

劳动争议案件涉及的证据类