运输业档案管理制度汇编(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强运输业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合运输业实际情况，特制定本制度汇编。

二、档案管理范围

1.运输企业各类合同、协议、合同变更及终止协议；

2.运输企业内部管理制度、操作规程、岗位职责等；

3.运输企业各类财务、统计、审计、验收、验收报告等；

4.运输企业各类设备、设施、车辆、船舶等的技术资料；

5.运输企业各类安全生产、环境保护、职业健康等文件；

6.运输企业各类培训、考核、奖励、处罚等人事档案；

7.运输企业各类市场调研、客户信息、竞争情报等；

8.运输企业各类新闻、宣传、广告等。

三、档案管理职责

1.运输企业档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；

2.运输企业各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；

3.运输企业员工应遵守档案管理制度，积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与整理

1.档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案；

2.档案整理：档案管理部门应根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性；

3.档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应按照