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春节年货展销会展会布置方案

目录

CATALOGUE

01

展会整体规划

02

场地布置设计

03

展位分配管理

04

节日氛围营造

05

安全后勤保障

06

宣传推广策略

PART

01

展会整体规划

展区布局规划

主展区与分展区划分

主展区设置在展会中心位置，重点展示高端年货及品牌产品；分展区按产品类别划分，包括食品区、礼品区、家居用品区等，确保参观动线清晰流畅。

出入口及通道设计

合理规划展会出入口位置，避免人流拥堵；主通道宽度需满足高峰期人流通行需求，次通道连接各展区间便捷路线。

功能区配套设置

设置休息区、咨询台、服务台等功能区域，提供饮水、问询、急救等服务，提升参展体验。

导视系统布置

在展区各关键节点设置醒目导视牌，包含展区地图、摊位编号、卫生间指示等，方便参观者快速定位。

时间流程安排

提前规划布展时间，确保参展商有充足时间完成摊位搭建；撤展阶段需协调物流车辆进出顺序，避免现场混乱。

布展与撤展时段

针对预计的高峰时段，制定分流方案，如增加临时出入口、安排工作人员引导等，确保现场秩序。

高峰期人流管控

每日安排不同主题活动，如新品发布会、民俗表演、促销时段等，吸引参观者持续关注。

开展期间活动排期

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02

明确闭馆前广播提醒、安全检查、设备关闭等环节，保障展会设施夜间安全。

每日闭馆清场流程

04

摊位类型数量设计

标准摊位与特装摊位比例

根据参展商需求，合理分配标准摊位和允许个性化装修的特装摊位数量，平衡整体美观与成本控制。

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04

03

01

配套服务摊位设置

预留足够数量的餐饮、物流、金融等服务类摊位，满足参展商和观众的基本需求。

不同品类摊位分布

食品类摊位需靠近水源并加强卫生管理；易碎品摊位安排在低人流区域；高价值商品摊位增加安保措施。

临时增补摊位预案

准备部分可快速搭建的备用摊位，应对临时增加的参展需求，确保展会容纳能力弹性。

PART

02

场地布置设计

主舞台视觉设计

采用传统春节元素（如灯笼、剪纸、福字）与现代LED屏结合，舞台背景需突出展会主题及赞助商LOGO，确保主视觉在20米外清晰可见。舞台高度需根据场地面积调整，一般不低于0.8米，便于观众互动。

主舞台与标识设置

标识系统分级设置

一级标识（入口导览图、主舞台指示）采用双语对照，字体加粗并配箭头图标；二级标识（功能区、卫生间、紧急出口）需统一配色方案（红金为主），悬挂于通道上方或墙面1.5米高度。

安全警示标识

在舞台边缘、电源接口处设置反光警示条和防滑贴，消防通道标识需符合消防法规，使用荧光材质并保持24小时可见。

通道灯光音响配置

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灯光分区控制

主舞台采用聚光灯与染色灯组合，亮度不低于2000流明；商品展区使用暖色调射灯（色温3000K），重点展位可增设追光效果。通道照明需保证均匀无阴影，每3米设置一组嵌入式LED地灯。

音响系统覆盖

主舞台配置双15寸全频音箱+低音炮，确保声压级达到100dB且无啸叫；展区间隔5米布置吸顶喇叭，播放背景音乐音量控制在60dB以下。无线麦克风需预留备用频段，避免信号干扰。

应急照明与广播

通道两侧安装独立电源的应急照明灯，断电后自动启动；广播系统需与消防报警联动，实现分区紧急播报功能。

核心展商区布局

咨询台设于主入口处，配备电子查询屏及纸质导览手册；休息区按每100人配置10组座椅，就近设置饮水机和垃圾桶。儿童活动区需采用软包围栏，地面铺设防滑垫。

观众服务区配置

后勤保障区规划

仓储区与主展区保持10米以上距离，配备货架和手推车；临时办公室需独立隔音，内设监控屏幕及通讯设备。清洁工具存放点需隐蔽且便于取用，避免影响观展动线。

按行业分类（食品、服饰、礼品）划分区块，每个标准展位（3m×3m）配备基础展架、电源插座及桌布。特装展位需预留5米通道，禁止占用消防设施半径2米范围。

功能区划分标准

PART

03

展位分配管理

摊位租赁标准流程

参展商需提交营业执照、产品资质证明及展位需求表，由组委会审核资质并确认展位类型（标准展位/特装展位）。审核通过后签订租赁合同并支付定金。

申请与审核

优先考虑品牌厂商、老客户及特色产品供应商，按先到先得与行业分类结合的方式分配，确保展区主题明确。

展位分配原则

明确租赁期限、水电费分摊、押金退还条款，提供电子发票及展位确认函，逾期未缴费视为自动放弃。

合同与费用管理

参展商协调机制

一对一客服对接

应急响应预案

定期进度会议

为每家参展商分配专属客服，负责解答布展要求、物流协助及现场问题处理，确保沟通高效。

通过线上会议通报展会筹备进展，收集参展商需求（如电力增容、宣传支持），协调搭建商统一解决。

设立现场协调办公室，处理突发纠纷或设备故障，确保展商问题2小时内响应并闭环解决。

展品陈列规范

安全陈列标准