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展会业务外包合同书

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

乙方（承揽方）：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

鉴于甲方有意委托乙方进行展会业务外包服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称“展会业务外包服务”是指乙方按照甲方的需求，提供包括但不限于展会策划、展位设计、展品运输、现场搭建、人员配置、宣传推广、现场管理等服务。

第二条服务内容

2.1展会策划：乙方根据甲方提供的展会主题、目标客户及预算，制定详细的展会策划方案。

2.2展位设计：乙方负责展位的平面设计、立体设计及施工图设计，确保设计符合甲方品牌形象及展会要求。

2.3展品运输：乙方负责展品的包装、运输及保险，确保展品安全送达展会现场。

2.4现场搭建：乙方负责展位的现场搭建工作，确保搭建工作符合设计要求及展会现场规定。

2.5人员配置：乙方根据甲方需求，提供展会现场所需的工作人员，包括但不限于接待人员、技术人员、销售人员等。

2.6宣传推广：乙方负责展会前期的宣传推广工作，包括展会的广告投放、媒体合作、社交媒体推广等。

2.7现场管理：乙方负责展会现场的日常管理工作，包括展位的安全管理、客户接待、突发事件处理等。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限自[起始日期]至[结束日期]，共计[服务天数]天。

第四条服务费用

4.1甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2付款方式：甲方应于合同签订后[天数]日内支付总服务费用的[百分比]%作为预付款，剩余款项于服务完成后[天数]日内支付。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

a.提供展会相关的必要信息及资料；

b.对乙方的服务进行监督和指导；

c.按时支付服务费用；

d.对乙方提供的服务进行验收。

5.2乙方的权利与义务：

a.按照合同约定提供服务；

b.对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；

c.配合甲方进行展会现场的各项工作；

d.对服务过程中产生的相关费用负责。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的[百分比]作为违约金。

6.2若乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方限期改正，逾期未改正的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

第七条保密条款

7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[法院名称]提起诉讼。

第九条其他

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人签字]

乙方（盖章）：[乙方公司盖章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人签字]

签订日期：[签订日期]