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2025年单证员岗位职责要求5篇

目录

第1篇单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

第2篇空运部单证员岗位职责要求

第3篇外贸单证员/单证员岗位职责职位要求

第4篇外贸业务单证员岗位职责任职要求

第5篇箱管单证员岗位职责要求

第1篇箱管单证员岗位职责要求

1.服从中控室的安排。

2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档。

3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对。

4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。

5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪。

6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认。

7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室。

8.处理各种残损籍惨箱事宜。

9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证。

10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门。

11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况。

12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。

第2篇空运部单证员岗位职责要求

1.服从op的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知op的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知op,由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在op的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

第3篇外贸单证员/单证员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责:

1.根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。2.做好每票出货相关记录，整理文件、归档。3.做好出货后的开票资料，核销资料。4.统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。5.做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。

职位要求：

1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程，能独立安排订舱出货，并能提供相关报关单据，4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第4篇单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员岗位职责

1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客