民事案件笔录规范化填写指南.docxVIP

民事案件笔录规范化填写指南

在民事司法实践中，笔录作为司法活动的原始记录，承载着固定证据、还原事实、保障程序公正的重要使命。其质量直接关系到案件事实的认定、证据的采信乃至最终的裁判结果。一份规范、严谨的笔录，是司法人员专业素养的体现，也是维护当事人合法权益、确保司法公正的基石。因此，推动民事案件笔录制作的规范化、标准化，具有极强的现实意义和实践价值。本指南旨在结合民事案件特点与实务操作经验，对笔录的规范化填写提供系统性指导。

一、笔录制作的基本原则

笔录制作应始终遵循以下核心原则，这些原则是确保笔录质量的根本保证：

真实客观原则：这是笔录的生命线。必须以事实为依据，如实记录案件相关人员的陈述、行为及现场情况，不夸大、不缩小、不歪曲、不虚构。记录者应保持中立立场，避免将个人主观臆断、情感倾向融入记录之中。对当事人的方言土语、习惯用语，在不违背原意的前提下可适当规范，但关键术语和独特表述应予以保留。

准确完整原则：笔录内容必须准确无误，用词恰当，避免歧义。不仅要记录主要事实和情节，还应包括与案件相关的时间、地点、人物、起因、经过、结果等要素。对于关键细节、争执焦点以及当事人的特殊表情、语气、动作等，均应尽可能准确捕捉并记录。

合法规范原则：笔录的制作主体、程序、形式均需符合法律规定。例如，询问当事人应遵循法定程序，核对当事人身份，告知权利义务。笔录的用纸、书写工具（如需手写）、签名捺印等均应符合相关规范要求。

程序公正原则：笔录制作过程应保障当事人的知情权、陈述权和核对权。例如，笔录制作完毕后，应向当事人宣读或交其阅读，允许当事人补充、更正，并由其签名确认。对无阅读能力的，应向其宣读。

清晰易懂原则：笔录的语言表达应力求简洁明了、逻辑清晰、字迹工整（手写情况下）或排版规范（电子制作情况下），避免使用模棱两可、晦涩难懂的词句，确保他人能够准确理解笔录所记载的内容。

二、笔录的基本结构与核心内容

一份规范的民事案件笔录，通常包含首部、正文和尾部三个基本组成部分。各部分的内容都有其特定要求，缺一不可。

（一）首部：笔录的“身份信息”

首部是笔录的门面，必须清晰、准确地载明以下基本要素，确保笔录的可识别性和关联性：

1.笔录名称：应明确标示笔录的种类，例如“询问笔录”、“调查笔录”、“法庭审理笔录”、“调解笔录”、“质证笔录”等，使人一目了然。

2.案件基本信息：包括案号、案由。案号应严格按照法院或相关单位的编制规则填写，确保唯一对应；案由应准确反映案件性质。

3.时间：精确到年、月、日、时、分。如果笔录制作过程中跨时段，应注明起止时间。对于暂停和恢复的时间，也应一并记录。

4.地点：应具体、明确，例如“XX人民法院XX法庭”、“XX律师事务所XX会议室”、“XX公司办公室”等，避免模糊表述。

5.参与人员信息：

*制作主体：如审判员、书记员、独任审判员、合议庭成员（需注明审判长、审判员、人民陪审员）、代理律师等，应写明其姓名、职务或身份。

*被询问/调查人：即当事人、证人、鉴定人等，应准确记录其姓名、性别、出生年月日、民族、职业或工作单位、住址、联系电话等。对于当事人，还应注明其在案件中的诉讼地位（原告、被告、第三人等）。若被询问人是单位，应注明单位全称、法定代表人或负责人姓名、职务，以及具体接受询问的经办人信息。

*其他在场人员：如翻译人员、代理人、监护人、见证人等，也应注明其身份和姓名。

6.记录人：通常为书记员，应写明姓名。

（二）正文：笔录的“核心躯干”

正文是笔录的灵魂所在，是对整个询问、调查、审理、调解等活动过程及内容的详细记录，必须客观、全面、准确地反映实质情况。

1.开场白与权利义务告知：

*笔录开始时，制作人员应首先表明身份，并向被询问/调查人表明来意。

*依法告知被询问/调查人享有的权利（如陈述权、申辩权、申请回避权等）和应尽的义务（如如实提供情况、不得作伪证或隐匿证据的法律责任等），并记录被询问/调查人对权利义务的知晓情况及是否申请回避的明确表示。

2.主体内容的记录：

*以问答式为主：对于询问、调查类笔录，应采用一问一答的形式记录，清晰区分提问与回答。提问应简洁明确，回答应完整准确。避免将多个问题或多个回答混为一谈。

*忠于原意，突出重点：记录被询问/调查人的陈述时，应以其原话为主，特别是涉及关键事实、情节、数额、因果关系等核心内容，务求准确无误。对于冗余、重复的内容可适当概括，但必须忠于原意，不得曲解或遗漏。对案件处理有重要影响的情节、态度、语气变化等，要重点记录。

*围绕案件事实展开：记录应紧扣案件的起因、经过、结果、时间、地点、人物、手段、动机、目的、争议焦点等基本要素。对于当事人的诉讼请求、答辩意见、证据的出示与质证情况、辩论