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通用服务响应承诺表
一、服务响应时效承诺
序号
服务类型
响应时限标准
处理进度反馈要求
未达标责任措施
1
紧急需求响应
15分钟内首次响应,1小时内抵达现场(线下)/启动处理(线上)
每2小时同步一次处理进度
按服务费用的5%/小时支付违约金,最高不超过总费用30%
2
常规咨询解答
工作时间内30分钟内响应,非工作时间2小时内响应
明确告知预计解答完成时间(最长不超过4小时)
延迟响应超1小时,赠送1次同等价值服务
3
故障维修服务
一般故障4小时内修复,复杂故障24小时内出具解决方案
故障处理完成后12小时内回访确认
超期未解决,按日减免10%服务费用直至修复
4
投诉问题处理
4小时内反馈受理结果,责任类投诉48小时内整改完毕
整改完成后24小时内复核满意度
投诉处理满意度低于90%,安排专项人员跟进优化
二、服务质量保障承诺
序号
质量维度
核心承诺内容
执行标准量化指标
质量验证方式
1
人员专业度
服务人员持相应资质证书上岗,定期参与技能培训
每年专业培训时长≥80课时,资质持证率100%
提供资质证书备案,接受随机技能考核
2
服务规范性
严格遵循服务流程操作,全程留痕可追溯
服务记录完整度≥98%,流程合规率100%
提供电子服务档案,支持随时查阅核实
3
成果交付质量
交付成果符合国家/行业标准及约定要求
成果合格率≥99%,客户满意度≥95%
按约定标准进行成果验收,出具验收报告
4
安全保障措施
全程落实安全管理规范,杜绝安全责任事故
安全事故发生率0,安全培训覆盖率100%
建立安全台账,定期提交安全检查报告
三、服务责任与改进承诺
序号
责任类型
承诺内容
改进机制与保障
第三方监督方式
1
履约责任
严格按服务协议约定提供服务,不擅自变更服务内容
建立服务履约台账,每月自查履约情况
接受客户月度履约复核,出具复核报告
2
问题整改责任
对服务缺陷48小时内启动整改,7日内完成闭环
建立整改跟踪表,定期回访整改效果
整改结果需经客户签字确认,留存佐证材料
3
信息保密责任
严格保护客户信息,不泄露任何敏感数据
签订保密协议,建立信息访问权限管控
接受客户信息安全审计,出具审计合规证明
4
持续优化责任
每季度收集客户反馈,优化服务流程与质量
季度发布服务改进报告,公示优化措施
组建客户监督小组,参与服务优化评审
四、承诺生效与说明
生效条件:本承诺自服务协议签订之日起生效,与协议具有同等法律效力,服务期限内持续有效。
分级适配:可根据服务等级需求调整响应时限(如一级服务响应时限≤4小时、二级≤2小时、三级≤1小时),具体以双方约定为准。
签署与存档:本承诺经双方签字盖章后生效,可通过在线签名确认并导出PDF存档备查,作为服务质量追溯的重要依据。
特殊说明:因不可抗力导致无法履行承诺的,需提前24小时书面告知客户,并协商解决方案。
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