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技术资料及技术标准管理制度规范

一、制度总则

（一）制定目的

为规范企业内部技术资料及技术标准的管理流程，保证技术文件的完整性、准确性和有效性，保障技术研发、生产、服务等环节的标准化运行，降低管理风险，提高工作效率，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业内部所有技术资料（包括设计图纸、工艺文件、测试报告、技术协议等）及技术标准（包括国家标准、行业标准、企业标准、国际标准等）的编制、审核、发布、归档、使用、更新及废止等全生命周期管理。企业各部门及相关人员均须遵守本制度。

（三）管理原则

技术资料及技术标准管理遵循“统一归口、分级负责、动态更新、安全保密”原则，保证管理责任到人、流程规范、内容时效。

二、组织职责与分工

（一）技术委员会

负责企业技术标准的总体规划、评审及重大技术资料的审定；

协调解决技术资料及技术标准管理中的跨部门争议。

（二）技术部

作为技术资料及技术标准的归口管理部门，牵头制定和修订本制度；

负责技术资料的分类、编码、归档及技术标准的收集、整理、发布；

组织开展技术资料及技术标准的培训与宣贯。

（三）档案室

负责技术资料的物理存储及电子档案的系统化管理；

建立技术资料台账，保证资料借阅、归还、销毁等流程可追溯。

（四）各业务部门（如研发部、生产部、质检部等）

负责本部门技术资料的编制、初审及动态更新；

严格按照技术标准开展研发、生产、检验等工作，保证标准执行到位；

配合技术部完成技术资料的归档及技术标准的反馈与修订建议。

三、技术资料管理流程详解

（一）技术资料编制与审核

资料编制：业务部门根据项目需求或技术规范，编制技术资料（如产品设计图纸、工艺流程卡等），需注明编制人、编制日期、版本号及适用范围。

部门初审：部门负责人对资料的完整性、准确性及规范性进行审核，重点核对技术参数、数据是否符合要求，签署审核意见。

技术部复审：技术部对通过初审的资料进行格式规范检查（如图纸符号、字体、版本号规则等）及技术内容复核，保证与现行技术标准一致。

终审与批准：重大技术资料（如核心产品设计图纸、关键工艺文件）由技术委员会组织终审；一般技术资料由技术部负责人批准。终审通过后，资料进入正式发布流程。

（二）技术资料归档

归档范围：已审批的技术资料（含纸质版及电子版）、资料修改记录、审核记录、废止通知等均需纳入归档。

归档时限：资料批准后3个工作日内，由编制人将纸质版及电子版提交至档案室，档案室核对无误后办理归档手续。

归档要求：电子资料按“部门-项目-资料类型”分类存储，命名规则为“部门代码_项目名称_资料名称_版本号”；纸质资料按档案管理规范装订、编号，存入专用档案柜。

（三）技术资料使用与借阅

内部使用：员工可通过企业内部系统查阅电子技术资料，查阅权限由部门负责人根据岗位需求审批。

借阅管理：

纸质资料借阅需填写《技术资料借阅申请表》（见表1），经部门负责人及档案管理员签字确认；

借阅期限不超过7个工作日，到期需办理续借或归还手续；

涉密技术资料（如核心技术专利文件）需经技术总监批准，借阅时须在档案室现场查阅，不得带出。

（四）技术资料更新与废止

更新触发条件：技术标准修订、产品设计优化、工艺改进或客户需求变更时，需启动资料更新流程。

更新流程：由业务部门提出更新申请，参照“编制-审核-批准”流程执行，更新后重新归档并通知相关部门。

废止管理：对不再适用或被替代的技术资料，由技术部发布《技术资料废止通知》，明确废止日期及替代资料信息，同步在档案系统中标记“废止”状态，纸质资料加盖“作废”章后单独存放，保存期限不少于2年。

四、技术标准管理流程详解

（一）标准收集与分类

收集范围：包括但不限于——

国家标准（GB）、行业标准（如JB、YB）、地方标准（DB）；

国际标准（ISO、IEC）、国外先进标准（如ASTM、DIN）；

企业内部标准（Q/X，如《产品设计规范》《质量控制标准》）。

分类管理：技术部建立《技术标准清单》（见表2），按“标准层级-专业领域-标准号”分类，明确标准名称、版本号、采用日期、适用部门及状态（现行/修订/废止）。

（二）标准评审与转化

标准评审：对收集的外部标准，技术部组织相关部门（研发、生产、质检等）进行适用性评审，评估标准与企业技术条件的匹配度，形成《标准评审报告》。

标准转化：通过评审的外部标准需转化为企业内部标准（如制定企业标准Q/X），转化流程参照“技术资料编制与审核”执行，明确技术指标、测试方法及实施要求。

（三）标准发布与宣贯

标准发布：审批通过的企业标准由技术部统一编号、排版，发布至企业内部系统，发布文件需注明实施日期及解释权归属。

宣贯培训：标准实施前，技术部组织相关部门开展培训，讲解标准内容、实施要点及注意事项，培训记录存档。

（四）标准动态更新

跟踪机制：技术部指定专