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操作题步骤

第四章合并

打开框架文档

单击“”|“开始合并组”|“开始合并”|“合并分布向导”

单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档

选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人

单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”||“下一步”撰写信函

定位插入点|单击“其他项目”

“选择字段名”|单击“插入”，逐一插入“字段名”

在第二个表格的开始位置插入“Next”域。

单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域”

选中“next域名”

单击“下一步”预览信函

单击“下一步”完成合并

单击“编辑单个信函”

选择“全部记录”

单击保存“合并后的文档”

另一版本：

打开框架文档“操作题合并考试通知框架.doc”

准备数据源（Excel工作簿，“操作题合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段（、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。

框架容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下容组成。其中：带《》号的数据来自于数据源（）

《》同学

请于《日期》-《时间》

在中国人民大学《地点》

参加《考试科目》考试

单击“”|“开始合并组”|“合并分布向导”

选中单选按钮“信函”

单击“下一步”正在启动文档

选择“使用当前文档”单选按钮

单击“下一步”选取收件人

选中“使用现有列