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专利申请与保护流程标准化模板

一、适用范围与典型应用场景

企业研发项目中的技术成果专利化转化；

科研团队科研成果的知识产权布局；

个人发明人创新技术的专利申请与维权；

企业应对专利侵权纠纷的标准化应对流程。

二、标准化操作流程详解

阶段一：专利挖掘与评估（启动阶段）

目标：从研发成果或创新创意中筛选出具备专利申请价值的技术方案，避免资源浪费。

操作步骤：

技术方案收集：研发人员/发明人整理技术背景、创新点、解决的技术问题及具体实现方式，填写《技术交底书》（见表1）。

初步检索与分析：专利专员/代理人利用专利数据库（如国家知识产权局专利检索平台、WIPOPatentscope等）进行现有技术检索，判断技术方案的新颖性、创造性及实用性。

专利性评估：组织技术专家、专利代理人召开评估会，重点分析：

技术创新点是否明确；

与现有技术的区别是否显著；

是否属于可专利客体（如科学发觉、智力规则等不可授权主题）；

市场应用前景及潜在商业价值。

决策输出：通过评估则进入下一阶段；未通过则反馈至研发人员优化技术方案或终止申请。

阶段二：专利申请准备（材料准备阶段）

目标：完成专利申请文件撰写及提交前准备工作，保证文件符合《专利法》及其实施细则要求。

操作步骤：

确定专利类型：根据技术方案特点选择专利类型：

发明专利：针对产品、方法或其改进提出的新的技术方案（保护期20年）；

实用新型专利：针对产品的形状、构造或其结合提出的适于实用的新的技术方案（保护期10年）；

外观设计专利：针对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计（保护期15年）。

撰写申请文件：专利代理人根据《技术交底书》撰写核心文件，包括：

权利要求书：明确要求专利保护的范围，独立权利要求需体现全部技术特征；

说明书：详细描述技术方案，使本领域技术人员能够实现；

说明书附图（如需要）：用图形直观展示技术结构；

说明书摘要：简要说明技术要点（限300字以内）。

发明人/申请人确认：研发人员/发明人审核申请文件，保证技术内容准确无误，确认发明人署名（需对发明创造作出实质性贡献）及申请人信息（职务发明申请人为单位）。

提交前置准备：

缴纳申请费（发明专利官费950元，实用新型500元，外观设计500元，符合条件可申请费用减缴）；

签署《专利申请委托书》（如委托代理机构）；

提交保密审查请求（如涉及国家安全或重大利益需保密的技术）。

阶段三：专利申请提交与审查（官方审查阶段）

目标：完成专利申请提交，应对官方审查意见，推动专利授权。

操作步骤：

提交申请：通过国家知识产权局电子申请系统（CPC客户端）或线下窗口提交申请文件，获取《受理通知书》（提交后1-2个月内下发）。

初步审查（实用新型、外观设计专利）：审查形式问题（如文件格式、费用缴纳、发明人资格等），通过后发出《授予实用新型专利权通知书》或《授予外观设计专利权通知书》（约6-8个月）。

实质审查（发明专利）：

自申请日起满18个月公开专利申请；

申请人可在申请日起3年内提出实质审查请求（逾期视为撤回）；

审查员发出《第一次审查意见通知书》（通常6-18个月），指出新颖性、创造性等问题。

答复审查意见：

专利代理人在收到通知书之日起15日内（发明专利）或2个月内（实用新型/外观设计）提交答复意见；

针对审查意见修改申请文件（不得扩大原保护范围）或陈述意见，必要时进行争辩；

若答复未通过，可申请复审（收到驳回通知之日起3个月内）。

授权登记：通过审查后，缴纳授权费（发明专利255元，实用新型、外观设计设计费150元），获得《专利证书》（约2-3个月）。

阶段四：专利授权后维护（权利存续阶段）

目标：维持专利有效，监控专利状态，及时应对潜在风险。

操作步骤：

年费缴纳：自授权当年起，每年在规定期限内缴纳年费（未按时缴纳可给予6个月宽限期，逾期未缴专利权终止）。

年费标准：根据专利类型和保护年限递增（如发明专利第1-3年年费900元，第4-6年1200元，依此类推）。

著录项目变更：如专利权人、发明人、地址等信息变更，需提交《著录项目变更申报书》及相关证明文件（如企业营业执照、转让合同等），缴纳变更费（200元）。

专利监控：定期监控专利状态（如是否有效、有无质押许可），关注同领域专利动态，避免侵权风险。

专利运用：通过许可、转让、作价入股等方式实现专利价值，签订《专利实施许可合同》或《专利转让合同》并备案。

阶段五：专利侵权保护（维权阶段）

目标：发觉专利侵权时，通过合法途径维护专利权人合法权益。

操作步骤：

侵权监测：通过市场调研、竞争对手产品分析、专利检索等方式发觉疑似侵权行为。

侵权取证：

公证取证：对侵权产品购买过程、网页宣传内容等进行公证保全；

行政查处：向当地知识产权局提交《专利