原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
技术文档编写及评审流程标准化模板
一、适用范围与应用场景
本模板适用于各类技术文档的规范化编写与评审，覆盖产品研发、系统升级、技术方案制定、接口开发、运维手册等场景。具体包括但不限于：
研发团队：用于需求文档、设计文档、测试用例等核心资料的编写与评审；
技术管理部门：用于技术标准、规范流程、架构设计等文档的标准化管理；
项目协作方：用于跨团队技术方案对接、接口文档同步等场景；
知识沉淀：用于企业内部技术知识库建设，保证文档可追溯、可复用。
涉及角色包括：文档编写人、技术负责人、评审专家（开发、测试、产品等）、项目经理及相关干系人。
二、标准化操作流程详解
（一）文档规划与启动
明确文档目标与范围
编写人根据项目需求（如产品迭代、技术改造等）确定文档类型（如《需求规格说明书》《系统设计文档》等）、核心目标（如指导开发、统一认知、留存知识等）及覆盖范围（如模块边界、功能边界等）。
输出物：《文档编写计划表》（见模板1），明确文档名称、版本、目标读者、负责人、计划完成时间等关键信息。
组建评审团队
项目经理或技术负责人根据文档类型，组建跨职能评审团队，至少包括：
内容专家：熟悉文档涉及的技术领域（如后端开发、数据库设计等）；
关联角色：如产品经理（对齐需求）、测试工程师（验证可行性）、运维工程师（可维护性）等；
决策人：技术负责人或项目负责人（最终审批）。
提前3个工作日向评审团队发送评审邀请，明确评审时间、文档初稿提交截止时间及评审重点。
（二）初稿撰写
遵循文档结构规范
根据文档类型参考标准框架（如需求文档需包含“背景、范围、功能需求、非功能需求、接口定义”等章节；设计文档需包含“架构设计、模块设计、数据库设计、接口设计”等章节），保证结构完整、逻辑清晰。
使用统一术语（如“用户”统一为“终端用户”，“接口”统一为“RESTful接口”），避免歧义。
内容编写要求
准确性：技术描述、数据参数、流程逻辑需与实际需求一致，避免模糊表述（如“大概”“可能”）；
可读性：图表配合文字说明（如架构图、流程图需使用Visio、Draw.io等工具绘制，标注清晰），复杂逻辑可添加示例；
完整性：覆盖所有关键信息点（如需求文档需明确“用户角色-功能场景-输入输出-异常处理”）。
输出物：文档初稿（Word/PDF格式）、配套图表源文件。
（三）内部评审与修订
内部交叉检查
编写人完成初稿后，首先在团队内部进行交叉评审（如开发团队评审设计文档、测试团队评审需求文档），重点检查：
内容是否符合项目目标；
技术细节是否存在逻辑漏洞；
格式是否规范（如字体、标题层级、图表编号等）。
记录内部评审问题，编写人逐一修订，形成《修订记录》（见模板2）。
修订后复核
内部评审通过后，由技术负责人*对修订内容进行复核，确认问题闭环后，方可提交正式评审。
（四）正式评审会议
会前准备
提前1个工作日将文档终稿（含修订记录）发送至评审团队，同步评审维度（如需求完整性、技术可行性、可维护性、风险点等）。
评审专家提前阅读文档，记录问题点，填写《评审问题清单》（见模板3）。
会议评审流程
文档讲解（15分钟）：编写人简要介绍文档背景、核心内容及修订情况；
问题讨论（30分钟）：评审专家逐条反馈问题，编写人记录并说明处理意见；
结论判定（10分钟）：全体评审人员投票表决，结果分为：
通过：无需重大修改，仅微调后定稿；
有条件通过：需针对问题点修订后，重新提交复核；
不通过：需重新编写初稿，再次启动评审流程。
输出物：《正式评审报告》（见模板4），明确评审结论、问题清单及整改要求。
（五）修订与定稿发布
问题修订与验证
编写人根据《正式评审报告》中的问题清单，在2个工作日内完成修订，并反馈至评审专家处验证。
重大问题（如需求变更、架构调整）需重新组织评审，直至结论为“通过”。
版本管理与发布
修订完成后，更新文档版本号（如V1.0→V1.1），在《文档版本变更记录表》（见模板5）中记录变更内容、变更人、变更日期等信息。
项目经理或技术负责人*审核无误后，将文档发布至企业知识库、项目管理平台或共享文件夹，同步通知相关干系人查阅。
（六）文档归档与更新
归档要求：发布后的文档需按“项目-文档类型-版本”分类归档，保存期限与项目周期一致（如长期项目保存至项目终止后3年）；
定期更新：当项目需求、技术方案或系统架构发生变更时，文档编写人需及时同步更新文档，重新启动评审流程，保证文档与实际一致。
三、配套模板表格示例
模板1：文档编写计划表
文档名称
文档类型（如需求/设计/测试）
目标读者（如开发/测试/运维）
编写人
计划完成时间
实际完成时间
评审状态（草稿/评审中/已发布）
备注
用户管理系统需求规格说明书
需求文档
开发、测试、产品
张*
2023-10-15
2023-1
文档评论（0）