考研英语之应用文写作.docVIP

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2025-12-17 发布于湖北
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考研英语之应用文写作.doc

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转2005年考研英语之应用文写作

一????便函或备忘录(InformalLettersorMemos)

便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅。便函和备忘录包括如下固定格式：

Date：(日期，如September12,2001)

To：(收文人，如AllFaculty)

From：(发文人，如JimB.Hardemann)

Subject：(事由，如FacultyMeeting)

写作特点：

1在date,to,from,subject字样后填上相应的内容。

2在上述字样下面空两行写正文。

3不用称呼和结尾礼词。

发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

【例一】

TO:HenrySmith,SalesManager

FROM:JackWong,PersonnelManager

DATE:May4,2000

SUBJECT:ApplicantsforSalesPost

Attachedaretheresumesandcertificatesoffourapplicantswhohaveappliedforyourdepartmentposition.

Pleaseevaluatetheseapplicantsandthenrecommendpeopleyouwanttointerviewtome.AssoonasIhavethenames,Iwillmakearrangementfortheinterviews.

J.W.

【例二】

To:TedFeng

Date:Oct.1st

From:PaulAndersson

Time:17:42

Topic:Delayofarrival

Paulcalledforyou,justafteryouhadleftwork.Hemissedtheflightduetothebadweather.Hewillnotarriveuntil5pmtodayonflightNo.JL608.YouarerequestedtomeethimattheairportanddrivehimtoHolidayInn.Thismeansyouneedntwaitforhimatlunchtimetomorrow.Tomakeuphewantstoinviteyoufordinner.

Nancy

二??便笺(ShortNote)

便笺是一种简短信函。它的形式比一般书信简单，多使用非正式语体。写便笺时要写清楚以下几项：

(1)时间：即某月某日，如Feb.11，2001

(2)人名

(3)事由

注意月份的全拼及缩略形式。月份的缩略形式为：Jan.,Feb.,Mar.,Apr.,MayJune,July,Aug.,Sept.,Oct.,Nov.,Dec.

[color=deepblue]【例一】

Wednesday,21stMarch

DearProf.Rainman,

ImsorryIcouldntmakeour11oclockappointment.Prof.WolfslecturelastedalotlongerthanIexpected.IcouldmeetyouinthelibraryReadingRoom4tomorrowat10,ifthatisconvenientforyou.Ifnot,pleaseleaveanoteinmymailbox＃334,thisafternoon.

Thankyou,

Elizabeth

【例二】

2ndAugust

Ms.Zhao,

Afriendofyours,LiPing,madealongdistancecallfromXianthismorningwhileyouwentout.SheaskedyoutobookanairticketforShanghaiat9oclock,August5,andmakeareservationforhotelroomtonight.IamsorrythatIcantpassonthe