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学生会烧烤活动策划书

目录

contents

活动背景

活动筹备

活动流程设计

安全与卫生管理

活动预算与经费来源

活动宣传与推广

活动效果评估与总结

01

活动背景

通过共同参与活动，学生会成员可以更好地相互了解，增进彼此之间的友谊，形成更强的团队意识。

增强学生会成员之间的凝聚力

烧烤活动需要成员之间相互协作，共同完成任务，这有助于提升学生会成员的团队合作能力。

提升团队合作能力

活动策划和组织需要学生会成员自行分工、协调和管理，这有助于培养他们的自主管理能力。

培养自主管理能力

通过举办烧烤活动，可以为校园文化生活注入新的活力，增加学生们的课余生活乐趣。

丰富校园文化生活

目的和意义

活动的可行性分析

资源条件

学生会可以借助校园内的场地和设施来组织烧烤活动，同时可以与相关供应商合作，提供必要的食材和工具。

参与意愿

烧烤活动作为一种休闲娱乐方式，深受学生们喜爱，因此参与意愿较高。

安全保障

在活动过程中，学生会可以安排专人负责安全管理，确保活动安全有序进行。

预算控制

在策划过程中，学生会应充分考虑预算控制，合理安排经费使用，确保活动成本的可控性。

02

活动筹备

物资准备

提前与供应商联系，确保食材新鲜、无污染，并按照预算进行采购。

准备足够的烧烤架、炭、烧烤叉、烤铲、烧烤夹等工具，确保活动期间足够使用。

提供多种饮料，如矿泉水、果汁、啤酒等，以满足不同口味的需求。

准备足够的碗、盘、筷子、餐巾纸等，确保每位参与者都有足够的餐具。

食材采购

烧烤工具

饮料准备

餐具和纸巾

场地考察

场地布置

照明和音响设备

安全措施

场地选择与布置

01

02

03

04

选择一个宽敞、平坦且安全的场地，方便进行烧烤活动。

设置烧烤区、就餐区、休息区等，并在场地周围放置垃圾桶和灭火器。

根据场地情况，准备照明设备如灯光架、LED灯等，以及音响设备如麦克风、音响等。

在场地周围设置警示标志，确保参与者在活动期间的安全。

培训

对所有参与活动的人员进行培训，包括安全知识、服务流程等，确保活动顺利进行。

安全保障人员

负责活动期间的安全保障工作，如防火、防意外等。

服务人员

负责提供饮料、餐具等服务，协助参与者的需求。

组织协调人员

负责整个活动的组织协调工作，包括物资采购、场地布置等。

烧烤师傅

负责烧烤食材的烤制，确保食物口感和卫生。

人员分工与培训

03

活动流程设计

活动时间安排

08:00-09:00：集合与签到

12:00-13:30：午餐时间

13:30-16:00：自由活动与交流

09:00-12:00：烧烤活动进行

邀请专业烧烤师傅现场指导，教授烧烤技巧和安全知识。

烧烤技能培训

组织有趣的团队协作游戏，增进同学之间的友谊和默契。

互动游戏

提供轻松的氛围，让同学们自由交流心得和分享生活点滴。

自由交流

鼓励同学们展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、魔术等，提升活动氛围。

才艺表演

活动内容与环节设计

准备急救包和抗过敏药物，确保现场有专业的急救人员。

食物中毒与过敏

设置灭火器和安全警示标识，培训同学们基本的火灾应对措施。

火灾与烧伤

关注活动当天的天气预报，做好防晒、防雨等措施。

天气突变

制定备用计划，确保活动顺利进行。

活动延误与取消

应急预案

04

安全与卫生管理

确保食材新鲜、无污染，供应商具有相关资质认证。

食材采购

食品储存

食品加工

食品留样

分类存放食材，保持储存环境干燥、通风，定期检查食材保质期。

遵循卫生标准，确保食品加工过程中不发生交叉污染，熟食与生食分开存放。

为食品安全留样，便于后续追溯检查。

食品卫生安全保障

活动场地安全检查

确保活动场地无安全隐患，如地面平整、无障碍物等。

现场秩序维护

安排专人负责现场秩序维护，防止拥挤、推搡等意外事件发生。

紧急救援准备

提前联系附近医疗机构，准备急救药品和器材，制定紧急救援预案。

安全警示标识

在活动现场设置明显的安全警示标识，提醒参与者注意安全。

活动现场安全措施

垃圾分类

将活动产生的垃圾进行分类处理，可回收垃圾与不可回收垃圾分开。

减少使用一次性用品

鼓励参与者自带餐具、水杯等，减少一次性塑料制品的使用。

节约用水用电

合理使用水电资源，避免浪费。

环保宣传

在活动现场进行环保宣传，提高参与者的环保意识。

环保与垃圾处理

05

活动预算与经费来源

预算明细

烧烤工具和设备租赁费

包括烤炉、炭、烤叉等烧烤必备工具。

场地租赁费

根据活动场地大小、设施和租赁时间计算。

食材费用

根据参与人数和预计消耗量，预估肉类、海鲜、蔬菜等食材费用。

饮料费用

提供矿泉水、果汁、啤酒等饮料。

其他费用

包括一次性餐具、纸巾、垃圾袋等杂费。

在活动现场设置赞助商宣传展板，为赞助商提供品牌曝光机会。

赞助商宣传

赞助商权益

回报方案

赞助商可获得活动冠名权、现场广告位等