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货物运输代理协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由委托方(以下简称“甲方”)与代理方(以下简称“乙方”)共同签订。甲方为委托货物运输代理服务的主体,乙方为提供专业货物运输代理服务的机构。双方均具备完全民事行为能力,有权依法履行本协议条款。甲方地址位于____________________,联系电话为-;乙方地址位于____________________,联系电话为-。双方确认,本协议是自愿平等协商的结果,旨在促进货物运输代理合作的顺利开展。
(二)合同目的和范围
本协议旨在规定甲方委托乙方提供货物运输代理服务的具体安排,服务内容包括但不限于:货物托运计划安排、运输路径优化、货物装卸协调、运输文件准备、海关清关辅助及其他相关物流支持。服务范围涵盖甲方指定的起始地和目的地,具体货物信息(如品名、数量、包装要求)以每次委托时的书面确认单为准。本协议确保所有操作符合国家法律法规及行业标准,维护货物运输的完整性、时效性和安全性。
二、委托事项
(一)服务内容
乙方作为甲方委托的货物运输代理,须根据甲方要求提供全面代理服务,具体包括:制定运输方案、预订运输工具(如船舶、车辆或飞机)、处理货物保险事宜、监控运输过程并及时反馈异常情况、协调相关方(如承运人、仓储方)以确保货物顺利交付。甲方须提前提供详细的货物清单(如规格、价值和特殊要求),乙方应根据清单执行服务,优化成本和时间效率。服务执行过程中,乙方需使用专业系统和工具进行实时跟踪,并向甲方提交运输报告。所有操作需遵守环境保护和安全生产规范,减少运输风险。
(二)服务标准
乙方须确保服务达到行业领先标准,包括货物在运输过程中的完好率不低于99%,时效误差不超过24小时(以约定交付日为准)。乙方应采取合理措施预防货物损毁、丢失或污染,如发生突发情况(如交通延误),乙方须在2小时内通知甲方并制定解决方案。甲方有权要求乙方优化服务方案,但需支付合理附加成本。双方每年评估服务表现,通过协商调整优化措施。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方作为委托方,需承担以下义务:提供准确和完整的货物信息(包括规格、价值和特殊要求),确保货物包装符合安全规定;及时向乙方支付约定费用;配合乙方处理清关或转运事务;协助提供必要的证明文件(如报关单证);遵守货物运输相关法规,不得委托禁运物品。甲方应确保货物所有权清晰,如因信息失实导致损失,甲方承担全部责任。此外,甲方需在委托前书面确认服务细节,并在收到乙方通知后及时响应。
(二)乙方责任
乙方作为代理方,需承担以下义务:以专业水准提供货物运输代理服务,保障货物安全及时送达;保守甲方商业秘密和个人信息,不得泄露给第三方;处理所有运输文件(如运单和发票),确保文件合法合规;投保必要保险以覆盖运输风险;定期向甲方提交服务报告和账单;采取合理措施应对不可抗力事件(如自然灾害)。若乙方因疏忽导致货物损失或延误,乙方需在3个工作日内启动调查并提供补偿方案。
四、费用和支付
(一)费用结构
服务费用由乙方根据实际工作量计算,包括基本代理费、附加服务费(如清关协助)和必要开支(如保险或税费)。基本费用标准为每单货物____________________,具体金额以每次委托的报价单为准。乙方在服务启动前向甲方提供详细费用清单,涵盖所有项目(如运输费、文件处理费),甲方审核无误后确认支付。费用结构透明公开,乙方不得收取隐藏费用;变更费用需经双方书面同意。
(二)支付方式
甲方在货物成功交付后15个工作日内完成付款,支付方式为银行转账至乙方指定账户(账号信息保密,由乙方另行提供)。如遇付款迟延,甲方需按逾期天数支付滞纳金(日利率0.05%);若欠款超30日,乙方有权暂停服务。乙方收到款项后,在5个工作日内开具正规发票。双方每季度核对账目,确保支付准确无误。
五、违约责任
(一)违约情形
若甲方未按时支付费用或提供虚假货物信息,视为甲方违约,需向乙方支付违约金(金额为未付费用的15%),并赔偿乙方损失(如法律诉讼成本)。若乙方未达到服务标准(如货物延误或损失),视为乙方违约,需承担货物价值及甲方直接经济损失(如客户索赔);具体赔偿额基于货物价值,但上限为货物市值的100%。违约须书面通知对方,并提供证明材料。
(二)免责条款
若违约由不可抗力事件(如极端天气或政策变更)导致,违约方可免除部分责任;但需在事件发生后24小时内通知对方,并提供第三方证明。双方合作解决事件影响,减少损失扩散。故意或重大过失造成的违约不适用免责条款。
六、争议解决方法
双方因本协议产生争议时,应优先通过友好协商解决;协商未能达成一致的,则提交至____________________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局决定,对双方均有约束力。仲裁费用由违约方承担;如协商或仲裁解决无效,可依法向有管辖权的法
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