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版银行询证函格式版银行询证函格式是指银行出具的证明函，用于核实客户账户信息。格式通常包含银行名称、日期、客户姓名或公司名称、账户号码、账户余额等内容。询证函通常用于审计、贷款审批、投资等业务流程。ghbygdadgsdhrdhad

版银行询证函格式询证函标题询证函标题应简洁明了，准确地反映函件的主题和内容。例如，可以采用“**银行存款询证函**”或“**应收账款询证函**”等。内容要求标题应包含被询证单位名称、询证内容、询证时间等必要信息。例如，标题中应包含“**被询证单位名称**的**存款**（或应收账款、应付账款等）**询证函**”或“**被询证单位名称**的**2023年**（或其他时间）**存款**（或应收账款、应付账款等）**询证函**”。

2.询证函编号询证函编号每个询证函需分配唯一的编号，方便追踪和管理。编号通常包含日期和顺序号，便于区分不同的函件。编号格式编号格式应统一且清晰，例如YYYYMMDD-XXX，其中YYYYMMDD代表日期，XXX代表顺序号。

3.发函日期11.日期格式日期格式应为年月日，例如：2023年12月25日。22.发函时间发函时间应为具体时间，例如：2023年12月25日14:00。33.时间规范日期和时间应使用规范的格式，以便于接收者理解和识别。44.准确性发函日期应准确无误，并与实际发函时间相符。

4.收函银行名称银行信息收函银行名称是询证函中重要信息，准确无误。确认银行全称，避免错误。地址信息准确的银行地址有助于准确传递信息，避免延误。联系方式确认联系方式，确保银行能及时收到函件并给予回复。

5.收函银行地址地址信息收函银行地址应包含详细的街道地址、邮政编码、城市和省份。确保地址准确，以便顺利寄达。格式统一地址信息应使用统一的格式，例如：省份城市街道邮编。这样可以方便收函方快速识别和理解。地址校对在填写地址信息之前，建议先仔细核对银行官网或相关资料，确保地址的准确性和完整性。

6.收函银行联系人银行联络人姓名此字段填写收函银行的具体联系人姓名，以便于询证函的及时处理。联系方式可以是电话号码、电子邮件地址或其他可用于联系收函银行联系人的方式。

7.收函银行联系电话电话号码收函银行联系电话是指银行接收询证函的部门或人员的电话号码。该号码应确保通畅，以便询证函发出方及时联系银行，确认函件是否已收到，并进行后续沟通。工作时间询证函发出方应在银行正常工作时间内拨打电话，避免造成不必要的打扰。如果需要在非工作时间联系，应提前与银行确认联系方式。

8.收函银行传真11.传真号码填写收函银行的传真号码，确保准确无误，以便顺利发送询证函。22.传真格式确保传真格式清晰易读，例如使用标准传真纸，并清晰地打印询证函内容。33.发送确认建议在发送传真后，电话或邮件确认收函银行是否收到传真函。

9.收函银行电子邮箱电子邮箱重要性电子邮箱是快速高效沟通的重要工具，确保收函银行有准确的电子邮箱地址，以便及时收到询证函并回复。格式规范电子邮箱地址格式应规范完整，避免出现错误，确保询证函能顺利送达收函银行。确认无误建议在发函前再次确认收函银行电子邮箱地址无误，避免因地址错误导致询证函无法送达。

10.被询证客户名称重要性被询证客户名称是银行询证函的核心要素之一。它明确了询证函的目标对象，确保信息传递的准确性。填写规范填写时应准确无误，与客户提供的资料一致。如涉及多个客户，应逐一列明。确保银行能清晰识别被询证客户。

11.被询证客户账号账户信息被询证客户账号是银行用来识别客户的唯一标识符。每个客户都有一个独特的账号，用于管理其资金和交易。询证重要性在询证函中准确填写被询证客户账号至关重要，以确保银行能够准确识别客户并提供正确的账户信息。

12.被询证客户地址地址信息客户地址是重要的联系信息，用于确保询证函的正确送达。地址需清晰完整，包括街道、门牌号、城市、省份、邮政编码等。准确性准确的地址确保询证函能够顺利送达客户，避免信息误传或延误。核实地址信息，确保其与客户实际地址一致。清晰度地址信息应清晰易懂，避免使用缩写或模糊的描述。尽量使用标准格式，以便于识别和理解。

13.被询证客户联系人11.姓名填写被询证客户的具体联系人姓名。22.职位说明该联系人在被询证客户公司中的具体职位。33.联系方式提供该联系人的电话号码、手机号码、电子邮箱等联系方式。44.其他信息如果需要，可以提供该联系人的其他相关信息，例如传真号码等。

14.被询证客户联系电话确保准确确认被询证客户的联系电话准确无误，以便银行能够及时联系到客户，避免信息传递错误。考虑时区注意被询证客户所在时区，避免因时差导致联系时间不当，影响沟通效率。避免使用手机建议使用固定电话联系被询证客户，确保通话质量