安全生产技术信息化管理制度.docVIP

山西煤炭运销集团阳城大西煤业有限公司

安全生产技术信息化管理制度

第一节总则

第一条为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。

第二节管理范围

第二条信息化建设管理范围为：全矿所有计算机设备、网络硬件设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。

第三节设备使用与管理

第三条各使用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备的日常维护工作，严格按照操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要对包机人及单位负责人进行处罚。

第四条包机人应对计算机和外部设备能熟练操作，对单位所用的软件应用程序要熟练掌握，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，要进行学习培训，以达到熟练操作。

第五条计算机系统及所有应用程序必需统一安装，各单位操作人员未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变更，违者罚款100元。

第六条矿局域网统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。

第七条与工作相关的文件必需保存在D盘以使用者为姓名的目录中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文件。

第八条计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片、视频资料，一经发现罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，严肃处理。

第九条不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违犯者，以更换硬件价值的2倍处罚包机人。

第十条我矿计算机网络及各种服务器需保证正常运行，定期对我矿计算机系统进行检查和病毒防范等工作，各单位包机人需接受技术培训。

第十一条任何人不得因私挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的２倍赔偿。

(二)内部文件：对矿制定并下发的文件，按照职能管理部门起草后上传，经分管领导审核、矿领导审核签阅后，矿办文员统一编写文号，最后矿领导签发。按照文件分发范围，由矿办文员最后行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签阅。对行文签阅情况，办公室文员要及时进行查看。

(三)对公文的发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、发文的程序，由矿办文员统一协调。

(四)对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项。

(五)对文件的具体处理流程，严格按照相关规定的程序执行。

第二十五条邮件管理

(一)矿统一设立企业邮箱，为每一部门和领导分别设立邮箱，使各单位人员在系统中互通邮件，增加了企业内部的信息沟通和信息安全。

(二)各科室邮箱的设立，由各职能部门独立设立，然后上报办公室进行统一汇总下发。

(三)邮箱的命名规则为：dxmy+科室拼音的首字母，密码由科室管理人员自己设定或修改。

第二十六条综合信息管理

对其它办公信息的管理，由矿办统一收集管理，经文员挑选审核，矿领导批准后，发布到网上，以供各单位进行信息查看。

各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影响办公者，对其罚款100元。

第二十七条档案管理

(一)档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。

(二)档案管理：档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案借阅、档案鉴定、保管期限、销毁、保密等。

(三)矿办档案室要把各类档案尽量整理成电子文档，统一上传到内部网上，充分发挥档案资料的作用，方便管理人员或工程技术人员查找资料。

(四)档案管理人员要分配好所有档案的调阅权限，并要据保密级别管理网上调阅权限。

第二十八条各单位应严格保守用户使用信息，登录名称和密码不得泄漏给无关人员，如造成企业保密信息的泄漏，将进行严肃处理。

第二十九条企业所有对外界发布的信息材料，必须经矿长办公室审核，然后交矿长审批后，方可对外发布。对发布在报纸、杂志等刊物上的材料，一律由办公室统一联系发布；需转登在企业网站或互联网上的，由办公室交相关科室进行发布。

第七节业务应用软件的管理

第三十条业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、煤炭销售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。

第三十一条业务应用软件的开发，由业务职能部门提出应用申请，业务使用部门写出具体的业务要求，经矿分管领导批准后，编写详细的软件开发技术要求，组织开发或招标开发