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办公文件管理协议（2025年）

鉴于甲乙双方（或：甲方为[公司名称]，乙方为[员工姓名/部门名称]）在日常经营管理和工作中涉及办公文件的创建、存储、使用、传递、保管和处置等事宜，为规范办公文件管理，确保文件安全，提高工作效率，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本协议所称“办公文件”是指在本协议适用范围内，由甲乙双方在经营管理和工作中形成或使用的各类文件资料，包括但不限于纸质文件、电子文件（包括但不限于电子邮件、即时通讯记录、数据库记录、文档、图片、音视频等）、印章、有价证券、合同文本、样品、