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公司茶花会小活动方案

演讲人：

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目录

活动背景与目的

1

时间与地点安排

3

人员分工与管理

5

活动内容设计

2

物资与预算规划

4

宣传与反馈机制

6

Part.

01

活动背景与目的

公司文化融入背景

通过茶花会轻松的氛围，促进跨部门员工交流，打破层级壁垒，增强团队协作意识与企业归属感。

强化团队凝聚力

以茶文化为载体，结合公司核心价值理念（如创新、包容、可持续发展），潜移默化地引导员工认同企业文化。

传递企业价值观

在非正式场景中为员工提供情绪释放出口，平衡高强度工作节奏，提升整体心理健康水平。

缓解工作压力

促进知识共享

通过茶艺展示与互动体验，提升员工商务礼仪修养，塑造内外兼修的职业形象。

培养礼仪素养

激发创意灵感

借助茶歇自由交流时间，碰撞跨界思维火花，为业务创新提供非结构化讨论场景。

设置主题分享环节，鼓励员工围绕行业趋势、专业技能或兴趣爱好展开讨论，实现隐性知识传递。

活动宗旨与价值

预期效果指标

参与满意度达标率

通过匿名问卷收集反馈，确保85%以上参与者对活动形式、内容及组织表示满意。

Part.

02

活动内容设计

茶话会谈主题设置

行业趋势与创新分享

邀请内部专家或外部嘉宾围绕当前行业热点展开讨论，激发员工对技术革新、市场变化的思考，促进跨部门知识交流。

03

02

01

企业文化与价值观探讨

通过案例分析或小组辩论形式，深化员工对企业使命、愿景的理解，增强团队凝聚力和归属感。

员工成长与职业规划

设计开放式话题，鼓励员工分享个人职业发展经验，并由HR提供专业指导建议，帮助制定个性化成长路径。

互动游戏安排

团队协作挑战赛

设置需多人配合完成的趣味任务（如拼图接力、盲画猜词），通过游戏强化沟通能力与团队默契，优胜者可获得小礼品激励。

知识竞答擂台

围绕公司业务、行业常识设计抢答环节，采用积分制评选“智慧之星”，既活跃气氛又提升员工专业素养。

创意手工DIY

提供茶艺工具或花艺材料，分组制作主题作品并投票评选最佳创意奖，培养员工审美与动手能力。

邀请专业乐手现场演奏舒缓曲目，搭配不同品类茶饮讲解，让员工在放松中体验茶文化魅力。

轻音乐演奏与品茗

设置自助茶歇区，陈列精致点心与特色饮品，鼓励员工跨部门自由交流，营造轻松社交氛围。

自由社交与茶点品尝

布置茶花会主题背景板，提供趣味道具供员工拍照留念，活动后精选照片制作电子纪念册共享。

迷你摄影角打卡

休闲娱乐环节

Part.

03

时间与地点安排

工作日午间时段

选择工作日午休时间（如12:00-13:30），避免占用员工下班时间，同时利用午间放松氛围提升参与积极性。

周末下午时段

若活动规模较大，可安排在周末下午（如14:00-16:00），便于员工携带家属参与，增强团队凝聚力。

分批次安排

针对大型企业或部门，可分批次（如上午、下午各一场）控制单场人数，确保活动体验质量。

具体日期与时段

场地选择标准

室内外结合

优先选择带露天区域的场地（如公司花园、露台），既能提供茶歇空间，又能让参与者享受自然光线与新鲜空气。

交通便利性

场地应配备电源、音响、投影等基础设备，并具备紧急医疗箱、无障碍通道等安全设施。

场地需靠近公司或地铁站，减少员工通勤时间，若需自驾，需确保充足停车位。

设施配套完善

主题装饰

划分签到区、茶歇区、互动游戏区及休息区，各区域设置明确标识，避免人流混杂。

功能分区

灯光与音乐

采用暖色调灯光营造温馨感，背景音乐选择轻爵士或自然白噪音，音量控制在舒适范围内。

根据茶花会主题（如复古、森系）布置背景板、桌布、花艺，搭配统一色调的气球或彩带增强视觉氛围。

现场布置方案

Part.

04

物资与预算规划

所需物资清单

茶具套装

包括茶壶、茶杯、茶盘、茶漏等，需选择简约雅致的款式以贴合活动主题。

02

04

03

01

装饰物料

采购鲜花、桌布、小型绿植等装饰品，营造温馨舒适的茶会氛围。

茶叶与茶点

准备多种茶叶如绿茶、红茶、乌龙茶，搭配中式糕点、坚果等茶点，确保口感丰富。

音响与背景音乐设备

准备便携式音响设备，提前下载舒缓的轻音乐或古典乐曲作为背景音。

预算分配明细

茶具与耗材

占总预算的30%，优先采购耐用且性价比高的茶具，避免一次性用品以减少浪费。

占总预算的40%，茶叶选择中档品质，茶点以新鲜手工制作为主，兼顾健康与美味。

占总预算的20%，采用可重复利用的装饰品，如布艺桌旗、仿真花等降低成本。

预留10%作为应急费用，涵盖临时增加的物资或设备租赁等意外支出。

食品与饮品

装饰与场地布置

备用金与杂项

到货后逐一检查茶具完整性、食品保质期等，按用途分类存放并标记避免混淆。

物资验收与分类

提前规划桌椅摆放、装饰点位，活动当天完成音响调试和茶具摆放，确保动线流畅。

场地布置与调试

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通过多家供应商报价对